DIRECCIÓ DE GESTIÓ IMMOBILIÀRIA I LEGAL

Es necessita un/a director/a de gestió immobiliària i legal.

La persona que ocupa la posició de Direcció de Gestió Immobiliària i Legal, depèn de la Direcció General de l’entitat i forma part de l’Equip directiu.

La Direcció de Gestió Immobiliària i Legal s’ocupa de gestionar tot el patrimoni de l’entitat, configurat pels pisos de propietat, cedits o en lloguer i que es proveeixen a persones en exclusió social i que no hi poden accedir per si mateixes. A més porta els temes legals de Som Llar i fa el manteniment de les infraestructures de l’entitat.

El/la Director/a de Gestió Immobiliària i Legal participa en la planificació estratègica de l’entitat i fa operativa la part que li correspon; lidera la gestió de la cartera immobiliària, amb Direcció General; duu a terme la gestió econòmica i pressupostària de la Direcció; coordina i gestiona directament l’equip de responsables i, de retruc, l’equip tècnic al seu càrrec; i col·labora en la representació institucional de Som Llar.

La Direcció està composta per dues àrees:

• Gestió immobiliària, amb 1 responsable i 2 persones a l’equip:

o Captació, reforma, eficiència energètica, manteniment i seguretat dels pisos.

o Manteniment preventiu i correctiu de les infraestructures (locals i vehicles) de l’entitat.

• Legal i Patrimoni, amb 1 responsable al capdavant, que inclou:

o El Servei jurídic de l’entitat i el de Mediació Immobiliària amb persones usuàries (orientació a la sortida dels pisos, incompliment d’acords i representació entitat a les reunions de comunitats de propietaris). 2 persones.

o Gestió del patrimoni (contractes, seguiment d’aportacions, assegurances, canvis de subministraments, entre d’altres). 1 persona.

o Economia social i inclusió (productes econòmics com ara avals, ajuts per l’autoocupació, préstecs puntuals, etc.). 1 persona.

Funciones

• Participar a la planificació estratègica de Som Llar, a partir dels grans eixos que emanen de la Junta i la Direcció General, i fer operatives les estratègies que afecten la seva Direcció:
• Prenent part en les reunions de l’Equip de direcció on es fixen els reptes i objectius estratègics bianuals o anuals.
• Definint i dissenyant el pla operatiu anual, a partir dels reptes i objectius, amb resultats esperats i indicadors de seguiment.
• Orientant, tenint cura i fent seguiment de la implementació del pla operatiu de la seva direcció i avaluant-ne els resultats (actualitzant, si escau, el quadre de comandament que van omplint les responsables d’àrea).
• Generant els informes quadrimestrals de l’estat de la seva Direcció, i presentant-los a les reunions de l’Equip de Direcció.
• Revisant, redefinint i proposant a Direcció General canvis en el disseny organitzatiu de la seva Direcció i les àrees que la componen, segons necessitats.
• Dissenyant, revisant i/o modificant els processos i procediments interns de funcionament, coordinant-se amb la Direcció de Persones i Desenvolupament organitzatiu.
• Liderar, conjuntament amb Direcció General, la gestió de la cartera immobiliària.
• Fixant, amb Direcció general, els criteris que han de complir els pisos a incorporar a la cartera, tenint en compte els territoris on opera l’entitat.
• Coordinant-se amb les Direccions Operatives, per conèixer de primera mà quines són les necessitats transversals de les persones usuàries i que, per tant, influeixen en les característiques que han de tenir els habitatges.
• Prenent la decisió, juntament amb Direcció General, dels pisos que s’incorporen a la cartera immobiliària de l’entitat, valorant la inversió a fer, les condicions de l’operació i les possibles reformes a entomar.
• Assegurant un correcte manteniment i seguretat dels habitatges (i també de les infraestructures pròpies de Som Llar).
• Dur a terme la gestió econòmica i pressupostària de la Direcció de Gestió Immobiliària i Legal.
• Generar, juntament amb Direcció General i Direcció Financera, el pressupost anual de la Direcció de Gestió Immobiliària i Legal, i fer després el seu seguiment.
• Fent a finals d’any la proposta de pressupost de la Direcció per l’any vinent, a partir del vigent, dels programes recurrents i que es preveu renovar i de possibles noves fonts de finançament, a més de les previsions de despeses i inversions, comptant amb les responsables d’àrea.
• Negociant amb Direcció General i Direcció Financer el pressupost.
• Duent a terme el seguiment pressupostari de l’any, aplicant els re-ajustos escaients.
• Informant del seguiment del pressupost de la seva Direcció a les reunions quadrimestrals de l’Equip de direcció.
• Liderar la realització de projectes tècnics i pressupostos per a la seva presentació a diferents convocatòries:
• Cercant, en coordinació amb la Direcció de Cerca de Fons, i/o aprovant l’oportunitat de presentar-se a convocatòries de noves fonts de finançament per a la gestió dels diferents serveis de l’entitat i atendre necessitats dels diferents col·lectius que s’hi atenen.
• Delegant en les responsables d’àrea el disseny tècnic i pressupostari per a la presentació a les convocatòries i supervisant la memòria tècnica i econòmica, de la mà de la Direcció de Cerca de Fons, abans de la seva presentació.
• En cas d’atorgaments parcials, vetllant perquè es faci un adequat recàlcul del pressupost i en cas de denegacions, analitzant-ne els motius.
• Assegurant-se que es respon tot allò que se sol·licita des de la Direcció financera per a la justificació de les diferents convocatòries.
• Impulsar, si escau, la cerca de nous proveïdores i aprovar els acords amb ells, assegurant-se que s’omplen les fitxes corresponents, seguint els criteris de qualitat prèviament establerts des de la Direcció de Persones i Desenvolupament Organitzatiu. Vetllant també per què es demanin els pressupostos preceptius, a banda dels que s’obtenen de l’empresa d’inserció Reparadores, amb la qual es col·labora. Donant també el vistiplau als pressupostos.
• Autoritzar totes les despeses de la Direcció i delegant l’aprovació, si escau, de les inferiors a 300€.
• Coordinar i gestionar directament l’equip de responsables de les àrees de la seva Direcció, així com, de retruc, l’equip tècnic al seu càrrec:
• Definint el perfil de les persones responsables d’àrea, amb les seves funcions, responsabilitats i competències, i col·laborant en el de les de l’equip tècnic.
• Transmetent les coordenades generals de la seva feina i supervisant-ne l’activitat, amb l’elaboració de plans de treball per àrees.
• Apoderant i acompanyant les persones responsables d’àrea per tal d’aconseguir una execució acurada dels diferents serveis i programes finançats, tot fomentant la seva autonomia i aprenentatge i millores continues, a més de coordinant-les, guiant-les i ajudant en la resolució d’incidències.
• Mantenint reunions periòdiques de treball, de detecció de necessitats, de co-creació de continguts i de fixació i seguiment d’objectius.
• Promovent el treball transversal entre les diferents àrees, amb accions com el treball per projectes conjunts i reunions periòdiques, tant amb responsables com amb personal tècnic.
• Assegurant una organització estructurada del treball i una adequada comunicació transversal de la informació clau per al bon funcionament de Som Llar.
• Generant un clima de confiança, afavorint la cohesió i el treball en col·laboració, així com l’autonomia, responsabilitat i presa de decisions.
• Avaluant les competències fortes i les àrees de desenvolupament de cada membre del seu equip.
• Dissenyant, acordant i transmetent el pla de desenvolupament individual i el de l’equip en funció de les àrees de millora detectades.
• Revisant i aprovant la fitxa de lloc de treball quan s’hagi de cobrir una nova vacant, i passant-la a Direcció General per al seu vistiplau abans d’arribar a la Direcció de persones.
• Prenent part, quan escaigui, en proves de processos de selecció.
• Mantenint interlocució amb la Direcció de persones per qüestions laborals (finalitzacions de contracte, pròrrogues, incorporacions, etc.).
• Col·laborar en la representació institucional, pel que fa als àmbits sota la seva responsabilitat:
• Prenent part activament i negociant quan escaigui en reunions amb entitats públiques, taules de treball o similars on es tractin temes de les seves àrees de responsabilitat, acompanyant-se, si escau, de professionals de l’entitat experts en la matèria.
• Donant suport, quan escaigui, en la interlocució amb les diferents administracions i entitats que financen programes i serveis gestionats per Som Llar.
• Afavorint i garantint les relacions amb d’altres grups d’interès, com ara altres entitats del tercer sector, generant aliances de col·laboració.
• Donant a conèixer l’entitat i els serveis que gestiona.
• Participant en espais, jornades, etc. d’interès per a l’entitat, per tal d’estar al dia i captar noves tendències i formes de gestió per a Som Llar.

Experiència 3 anys. 3 anys en lloc similar, gestionant equips, i molt valorable que ho sigui en el Tercer Sector, en Organitzacions d’Acció Social.

TÍTOL DE GRAU

Competències / coneixements: COMPETÈNCIES BÀSIQUES I TÈCNIQUES

* Coneixements avançats de polítiques d’habitatge i el seu mercat.

* Coneixements avançats del sector social i programes d’acció social, especialment en els àmbits de l’habitatge, l’acció comunitària i de treball amb col·lectius en exclusió social.

* Coneixements i tècniques en gestió d’organitzacions i gestió de processos.

* Coneixements de direcció estratègica.

* Coneixements de disseny de projectes.

* Coneixements de gestió de clients finançadors.

* Coneixements de tècniques de gestió de persones i equips

* Coneixements de gestió pressupostària.

* Coneixements de quadres de comandament i indicadors.

* Coneixements de la realitat del sensellarisme i exclusió residencial.

* Coneixements d’eines CRM i/o ERP, o de gestió immobiliària.

* Nocions d’Autocad.

* Dominar les llengües catalana i castellana.

* Dominar informàtica a nivell usuari (ofimàtica, especialment full de càlcul).

COMPETÈNCIES TRANSVERSALS

* Orientació a les persones: desig i disposició d’ajudar i treballar en benefici de les persones, avantposant els interessos aliens als propis i mostrant una clara vocació de contribuir a millorar la vida de les persones ateses, tot detectant i satisfent les seves necessitats.

* Situar-se en el context: capacitat per identificar, avaluar i comprendre les característiques, els requeriments, les normes de cada situació que viu l’organització i l’entorn, amb l’objectiu d’assolir un òptim compliment de les responsabilitats i funcions.

* Compromís amb l’organització: capacitat per acceptar com a propis la missió, la visió, els valors i objectius de Som Llar, més el desig de pertànyer-hi i la disposició a esforçar-se en benefici de l’organització. També suposa cercar de manera activa i continua la millora de l’entitat.

* Visió estratègica: habilitat per veure l’organització de forma global, projectar-la cap el futur, identificant àrees d’oportunitat i millora, establint fites a mig i llarg termini, i dissenyant plans d’acció, tenint en compte totes les variables de l’entorn que hi poden influir.

* Lideratge, relació interpersonal i treball en equip: capacitat de transmetre una visió de futur i de donar coordenades clares i precises per a la consecució d’objectius i fites. També implica guiar i donar suport a l’equip cap a aquests resultats esperats, establint vincles de respecte i confiança, generant compromís i motivació en el personal col·laborador, mantenint una actitud assertiva en les relacions i treballant de forma cooperativa i coordinada (també amb professionals de fora de l’organització), exercint un liderat participatiu.

* Comunicació: expressar i presentar les pròpies idees i entendre les dels altres de manera clara i efectiva. Demostrar capacitat per a fer un bon raonament. Utilitzar l’escolta activa, la reformulació i altres tècniques.

* Responsabilitat: capacitat de prendre decisions i executar les funcions del lloc de Director/a des de la implicació i el compromís, tenint en compte els objectius generals de l’organització, els requeriments de la pròpia ocupació i els criteris propis d’actuació.

* Organització i planificació: tenir una visió de conjunt de les pròpies tasques i del camp d'activitat i organitzar-se i prioritzar de manera lògica i ordenada les accions a dur a terme per tal d’assolir els objectius i resultats previstos, tot optimitzant l’ús del temps i els recursos disponibles.

* Flexibilitat: habilitat d'adaptar-se, cercar i aplicar respostes àgils i eficaces, en diferents i variades situacions, entorns i amb persones, responsabilitats i tasques canviants, integrant el canvi de manera positiva i constructiva.

* Autonomia i resolució de problemes: capacitat de dur a terme les funcions i tasques inherents al seu càrrec, amb rigor i de forma sistemàtica, tot abordant els potencials problemes o incidències amb confiança, responsabilitat, seguretat i sense necessitat de supervisió constant.

* Pensament analític i crític: capacitat per identificar i comprendre una situació o problema complex i no evident, essent capaç d’interrelacionar els seus comportaments i reconèixer les causes i les seves implicacions. Establir interrelacions i vincles causals entre situacions i/o problemes que aparentment no estan connectats.

* Disposició a l’aprenentatge: identificar les mancances formatives que poden afectar a l’execució de la tasca i mantenir una actitud positiva vers l’aprenentatge continuat per la millora professional.

* Negociació: capacitat per a cercar el consens davant d’una situació en la que existeixen necessitats, interessos i posicionaments diferents, utilitzant arguments clars i suficients encaminats a assolir acords satisfactoris, entre les persones implicades, que permetin assolir els millors resultats per a tota l’organització.