- Condiciones
- Contracte laboral indefinit
- Condiciones
- Jornada parcial (28 hores - jornada setmanal)
- Condiciones
- Salari mensual brut des de '1061' fins a '1145'
- Condiciones
- Altres dades d'interès: Imprescindible: • Domini alt del paquet Office, especialment Word i Excel. • Domini de correu electrònic i eines ofimàtiques habituals. • Bona capacitat de redacció i comunicació escrita, sense faltes ortogràfiques. • Capacitat d'organització i seguiment de procediments. • Persona ordenada, metòdica i responsable. • Tracte amable i correcte en l'atenció telefònica i presencial. • Capacitat de treball en equip. • Disposar del certificat de delictes de naturalesa sexual. • Titulació de català nivell C1. • Carnet de conduir B. • Vehicle propi. S'ofereix: • Jornada de treball de dilluns a divendres de 8.30 h a 14.00 h, amb possibilitat d'ampliació de la jornada laboral fins a jornada completa en funció de les necessitats del servei i de l'assumpció progressiva de noves responsabilitats i tasques per part de la persona incorporada. • Contracte laboral indefinit. • Formació inicial per a l'adquisició dels procediments interns de treball. • Incorporació immediata.
Sobre el puesto
Incorporació d’una persona per donar suport administratiu als equips de projectes educatius i de formació per a empreses i formació online, col·laborant en les tasques administratives, organitzatives i de seguiment necessàries per al correcte desenvolupament de les activitats de l’entitat.
Es tracta d’un lloc de treball de suport administratiu orientat a una persona organitzada, responsable, resolutiva i amb iniciativa, capaç de seguir procediments establerts i donar suport als diferents equips de treball.
Ubicació: oficines de Fabra Formació a Lleida.
Funciones
- Suport administratiu als equips de projectes educatius i de formació per a empreses i formació online.
- Preparació de materials, dossiers i documentació per a les diferents activitats i formacions.
- Impressió i preparació de la documentació i material necessari per a les formacions.
- Coordinació de l'entrega i recollida dels materials amb els formadors i formadores.
- Atenció telefònica i gestió de consultes.
- Arxiu i organització de documentació física i digital.
- Introducció de dades bàsiques en les aplicacions i programes informàtics de l'entitat.
- Seguiment dels procediments interns i dels checklists de tasques establerts.
- Gestió administrativa de les formacions obligatòries de personal (article 19, prevenció i assetjament sexual), incloent la convocatòria dels participants i la preparació de la documentació necessària per a la seva acreditació.
- Gestió d'enviaments, tramitació i lliurament de documentació i paqueteria, realitzant el seguiment corresponent fins a la seva correcta recepció.
- Suport administratiu general als diferents departaments de l'entitat
Requisitos
Experiència 1 anys. • Experiència en tasques administratives, atenció telefònica i gestió documental.
- Experiència en tasques de suport administratiu i seguiment de procediments.
- Experiència en la preparació de documentació, dossiers i materials per a activitats o formacions.
- Experiència en introducció de dades i ús d'aplicacions informàtiques de gestió.
- Capacitat d'organització, planificació i seguiment de tasques.
- Capacitat per gestionar diverses tasques simultàniament de manera ordenada.
- Experiència en entorns educatius, formatius o administratius similars.
- Grau en Direcció i Administració d'Empreses.
català (parlat Superior, escrit Superior)
Competències / coneixements: Formació requerida
- Grau en Direcció i Administració d'Empreses.
- Grau en Relacions Laborals.
- Grau en Ciències del Treball.
- Grau en Psicologia del Treball i de les Organitzacions.
- Grau en Administració i Gestió Pública.
Es valoraran màsters o postgraus relacionats amb la gestió administrativa, els recursos humans o de l'àmbit educatiu, així com el títol oficial de monitor/a i/o director/a de lleure.
Disponibilitat de vehicle: automòbil
Permisos de conduir: b