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Ofiice Manager

Adecco Portugal

Barcelona

Salario no publicado

Disponible en

Sobre el puesto

Adecco Outsourcing es una empresa comprometida con la igualdad perteneciente a The Adecco Group y especializada en la externalización de servicios cuyo valor añadido son los Recursos Humanos. Oferta de empleo: Office Manager¿Tienes experiencia en gestión de oficinas, eres una persona organizada y disfrutas trabajando en un entorno dinámico y profesional?Esta puede ser tu oportunidad Buscamos incorporar un/a Office Manager para encargarse de la gestión diaria de la oficina y garantizar su correcto funcionamiento.

Cuáles serán tus funciones?

  • Gestión y organización general de la oficina.
  • Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores/as.
  • Atención telefónica y gestión del correo electrónico.
  • Gestión de salas de reuniones y coordinación de agendas.
  • Organización de reuniones y apoyo en eventos corporativos.
  • Gestión de mensajería, paquetería y correspondencia.
  • Control y solicitud de material de oficina y consumibles.
  • Contacto y coordinación con proveedores/as y servicios externos.
  • Gestión y archivo de documentación.
  • Resolución y seguimiento de incidencias relacionadas con las instalaciones.
  • Apoyo administrativo/a a diferentes departamentos.
  • Otras tareas relacionadas con el correcto funcionamiento diario de la oficina.

Qué buscamos?

  • Experiencia previa en posiciones de Office Manager, Recepción, Assistant o Administración.
  • Buen manejo de herramientas con ofimáticas, especialmente Microsoft Office.
  • Excelentes habilidades de organización y planificación.
  • Buenas capacidades comunicativas y orientación al cliente.
  • Persona resolutiva, proactiva, organizada y con atención al detalle.
  • Capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades de forma simultánea.

Qué ofrecemos?

  • Incorporación a un entorno profesional y dinámico.
  • Posición polivalente y con contacto con diferentes áreas de la compañía.
  • Buen ambiente de trabajo.
  • Oportunidad de desarrollar experiencia en gestión integral de oficinas.

Si eres una persona organizada, resolutiva y te gusta que todo funcione correctamente, queremos conocerte

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