Administrativo/a

Desde IMAN Temporing Reus seleccionamos un/a Administrativo/a para dar soporte administrativo y organizativo al departamento, asegurando el correcto seguimiento de las tareas y documentación necesarias para su funcionamiento diario.

¿Qué buscamos?

Una persona organizada, resolutiva y práctica, capaz de desenvolverse con autonomía en las tareas administrativas del día a día y de dar soporte eficaz al departamento.

Funciones principales

• Gestión y organización de las tareas administrativas del departamento.
• Realización y seguimiento de pedidos a proveedores.
• Entrada y gestión de albaranes en el sistema.
• Preparación, recopilación y organización de documentación relacionada con inspecciones y requisitos legales.
• Mantenimiento y actualización de archivos y registros administrativos.
• Elaboración y gestión de documentos y hojas de cálculo.
• Apoyo general en las tareas administrativas y organizativas del departamento.

Se valorará

• Experiencia en gestión de pedidos y albaranes.
• Experiencia en preparación de documentación para inspecciones o trámites legales.
• Conocimiento de programas de gestión/ERP.
• Facilidad para aprender nuevas herramientas informáticas.

Requisitos

Requisitos

• Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en un entorno empresarial.
• Buen manejo de Microsoft Excel y herramientas ofimáticas.
• Capacidad para organizar y gestionar documentación de forma ordenada.
• Persona responsable, metódica y con atención al detalle.
• Capacidad de trabajo autónomo y de organización de tareas.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Administrativos y secretariado