Encargado/a de Oficina

Actualmente buscamos incorporar a un/a profesional de la administración para cubrir un puesto de **Office Manager / Responsable de Oficina** en nuestra sede de Madrid a jornada completa , con motivo de una próxima baja por maternidad. ( 6 meses aproximadamente)

• **Coordinación de visitas y salas:** Avisar a la recepción principal de las visitas previstas y gestionar la agenda y reserva de las salas de reuniones.
• **Compras y suministros:** Controlar el stock y gestionar los pedidos de material de oficina, café y consumibles.
• **Gestión de proveedores:** Contactar y coordinar con los proveedores de servicios de la oficina (agua, mensajería, etc.).
• **Soporte tecnológico:** Crear, registrar y hacer el seguimiento de incidencias y códigos a través de **Jira**.
• **Apoyo financiero y administrativo:** Registrar las facturas de proveedores, preparar remesas y dar soporte en el escaneo, copia y archivo de documentación.
• **Comunicación internacional:** Uso del inglés para la gestión de correos, documentación o llamadas puntuales con el equipo internacional del grupo.

**Requisitos:**

• **Idioma:** Nivel de inglés fluido (mínimo B2, capaz de mantener una conversación y redactar correos de forma autónoma).
• **Experiencia:** Al menos 1 año en tareas de soporte de oficina, secretariado o administración.
• **Herramientas:** Familiaridad con la plataforma **Jira** (muy valorable) y manejo fluido del paquete Office (Excel, Word, Outlook).
• **Perfil:** Persona organizada, con iniciativa y capacidad para trabajar de forma autónoma.