Backoffice Soporte Operativo (H/M/X)

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¿Tienes experiencia en administración, gestión documental y coordinación de procesos internos?

¿Te gusta trabajar con procedimientos, datos y documentación garantizando que todo funcione correctamente?

Esta puede ser tu próxima oportunidad.

• Buscamos un Administrativo (H/M/X) de Back Office y Soporte Operativo a Alianzas para incorporarse a un importante entorno tecnológico ubicado en La Finca (Madrid), mediante un contrato temporal para cobertura de Incapacidad Temporal (IT) .

¿Cuál será tu misión?

Serás responsable de asegurar la correcta gestión administrativa, documental y operativa de proveedores y partners, participando en procesos clave de homologación, gestión contractual, mantenimiento de datos y soporte operativo interno.

Se trata de una posición de back office, con foco en la gestión interna y coordinación con diferentes departamentos corporativos.

• Gestión y tramitación de documentación para la firma y renovación de NDAs y acuerdos marco.
• Coordinación de firmas digitales y archivo documental.
• Seguimiento de vencimientos, renovaciones y actualizaciones contractuales.
• Recopilación y validación de documentación fiscal, legal y de compliance de proveedores.

Homologación de proveedores.

• Tramitación de altas y homologaciones en los sistemas corporativos.
• Seguimiento de aprobaciones con las áreas de Compras, Legal y Compliance.
• Actualización y mantenimiento de la base de datos de proveedores.

Soporte operativo y reporting.

• Registro y actualización de información relacionada con operaciones de reventa.
• Gestión administrativa del Portal de Partners.
• Mantenimiento de permisos, usuarios y calidad de datos.
• Elaboración de informes operativos y KPIs de seguimiento.

Requisitos

• Formación.
• CFGS en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o formación equivalente.
• Experiencia.
• Entre 2 y 3 años de experiencia en posiciones administrativas, back office comercial, soporte a compras, administración de ventas o gestión documental.
• Valorable experiencia en compañías tecnológicas o de servicios corporativos.
• Conocimientos.
• Procesos de homologación de proveedores.
• Gestión documental y contractual.
• Coordinación de flujos de aprobación internos.
• Excel avanzado.
• Manejo de ERP (SAP, Navision o similares) .
• Herramientas de firma digital (DocuSign, Adobe Sign o equivalentes) .

Competencias.

• Organización y planificación.
• Atención al detalle y rigurosidad.
• Orientación a procesos y cumplimiento normativo.
• Autonomía y capacidad de seguimiento.
• Gestión eficiente de prioridades.

Se Ofrece

• Contrato temporal por cobertura de IT.
• Salario de 33. 000 € brutos anuales.
• 11 € Diarios de ayuda comida.
• Oficinas ubicadas en La Finca (Madrid) .
• Horario de mañana y tarde, a concretar con la persona responsable.
• Incorporación a una compañía líder en su sector y a un entorno donde la organización, la precisión y la coordinación entre áreas son clave.

Compras, logística y transporte