Sobre el puesto
En IMAN Global Consulting, división especializada en selección, nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretario/a de dirección en Murcia.
Tus funciones principales serán: * Gestión de agenda, reuniones, viajes y comunicaciones del CEO. * Coordinación y seguimiento de tareas entre los diferentes departamentos. * Supervisión del cumplimiento de plazos, instrucciones y acuerdos establecidos por Dirección. * Preparación de informes ejecutivos, documentación y actas de reuniones. * Apoyo en la organización de visitas institucionales y relaciones con socios y colaboradores internacionales. * Seguimiento de procedimientos internos, indicadores de gestión y objetivos. * Gestión de información estratégica y confidencial.
¿Qué ofrecemos?
* Contrato indefinido. * Horario de Lunes a Viernes. * Horario intensivo en verano. * Salario acorde a las funciones realizadas. * Incorporación inmediata. * Proyecto estable con posibilidades reales de desarrollo.
Requisitos mínimos: Experiencia * Experiencia previa en puestos de Secretaría de Dirección, Asistencia Ejecutiva o soporte a Gerencia/Alta Dirección. * Se valorará especialmente la experiencia gestionando directamente las necesidades de equipos directivos y coordinando tareas entre departamentos.
Idiomas * Inglés alto, preferiblemente C1, con capacidad para mantener conversaciones y comprender, gestionar y sintetizar documentación técnica en inglés.
Conocimientos técnicos * Dominio avanzado de Microsoft Office: Excel, Outlook y Word. * Manejo de Microsoft Teams y otras herramientas digitales. * Experiencia en gestión administrativa: facturas, compras, suministros y coordinación de proveedores.
Otros requisitos * Carné de conducir y vehículo propio. * Capacidad para gestionar información sensible con absoluta discreción y confidencialidad.
Perfil buscado persona muy organizada, proactiva, resolutiva y autónoma, con elevada vocación de servicio, capacidad de anticipación y criterio propio para dar soporte directo a Dirección y coordinar necesidades de distintos departamentos. #J-18808-Ljbffr