Sobre el puesto
Somos el primer grupo editorial y de comunicación español, de capital familiar, que lidera una amplia oferta al servicio de la cultura, la formación, la información y el entretenimiento audiovisual, con presencia en más de 20 países, conectando con 25 millones de personas cada día.
Todos los profesionales y empresas del Grupo Planeta compartimos unos principios que tienen como base las personas, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo.
Descripción general Cuya misión será la de asistir a la Rectora en su día a día, así como a los miembros de Rectorado.
Funciones principales - Filtraje de llamadas y correspondencia. - Recepción de visitas de Rectorado - Organización de Consejos (salas, documentación, catering, etc.). - Mantenimiento de agenda de contactos y BBDD. - Soporte en la gestión de la cuenta de correo electrónico de Dirección en ausencia por vacaciones, viaje,... - Acompañamiento Eventos Académicos | Representación. - Reserva salas: reserva de salas internas y externas para la realización de reuniones. - Caterings: contratación y preparación de servicios de catering para Rectorado (solicitud, preparación sala, revisión factura,...). - Organización de eventos externos: comunicaciones, búsqueda de espacios/proveedores, solicitud de presupuestos. - Mantenimiento de despacho y petición de materiales. - Preparación de Informes y presentaciones. - Gestión y custodia de contratos y convenios: recepción, envío, preparación para firma, archivo y subida a la plataforma digital Alfresco. - Gestión de firmas de Rectorado: recepción y preparación para firma de convenios, contratos y cualquier otro documento para la firma de la Rectora, así como su archivo y devolución posterior. - Gestión documental (libros, fotocopias, hojas de asistencia, certificados,...), revisión facturas, comunicaciones académicas. - Internas: Decanos/as y Vicerrectores.
Resto de Departamentos de Negocio y Académicos.
Responsables de Formación de RRHH Valencia y Barcelona. - Externas: Agencias de servicios catering.
Agencia de Viajes.
Proveedores externos. - Formación requerida: Profesional con formación en Secretariado.
Muy valorable Licenciatura o similar.
Nivel de inglés mínimo B1. - Experiencia profesional: Experiencia profesional superior a tres años en tareas similares, preferentemente en dependencia de una Dirección general o Rectorado – gestión académica. - Otras habilidades y conocimientos: Persona organizada y ordenada.
Agilidad y eficiencia, persona discreta y de carácter afable.
Flexibilidad horaria acorde al calendario y/o necesidades del negocio.
Requisitos y perfil Formación: Profesional con formación en Secretariado.
Muy valorable Licenciatura o similar.
Nivel de inglés mínimo B1.
Experiencia: Experiencia profesional superior a tres años en tareas similares, preferentemente en dependencia de una Dirección general o Rectorado – gestión académica.
Habilidades: Persona organizada y ordenada.
Agilidad y eficiencia, discreta y de carácter afable.
Flexibilidad horaria acorde al calendario y/o necesidades del negocio.
Equipo y cultura En Grupo Planeta ofrecemos igualdad de oportunidades.
Nos comprometemos a tratar todas las candidaturas por igual en función de sus capacidades, logros y experiencia independientemente de su raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.
Sector: Editorial, Educación y Formación #J-18808-Ljbffr