Secretario/a de dirección

En IMAN Global Consulting, división especializada en selección, nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretario/a de dirección en Murcia.

Tus funciones principales serán:

• Gestión de agenda, reuniones, viajes y comunicaciones del CEO.
• Coordinación y seguimiento de tareas entre los diferentes departamentos.
• Supervisión del cumplimiento de plazos, instrucciones y acuerdos establecidos por Dirección.
• Preparación de informes ejecutivos, documentación y actas de reuniones.
• Apoyo en la organización de visitas institucionales y relaciones con socios y colaboradores internacionales.
• Seguimiento de procedimientos internos, indicadores de gestión y objetivos.
• Gestión de información estratégica y confidencial.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Horario de Lunes a Viernes.
• Horario intensivo en verano.
• Salario acorde a las funciones realizadas.
• Incorporación inmediata.
• Proyecto estable con posibilidades reales de desarrollo.

Requisitos mínimos:

Experiencia

• Experiencia previa en puestos de Secretaría de Dirección, Asistencia Ejecutiva o soporte a Gerencia/Alta Dirección.
• Se valorará especialmente la experiencia gestionando directamente las necesidades de equipos directivos y coordinando tareas entre departamentos.

Idiomas

• Inglés alto, preferiblemente C1, con capacidad para mantener conversaciones y comprender, gestionar y sintetizar documentación técnica en inglés.

Conocimientos técnicos

• Dominio avanzado de Microsoft Office: Excel, Outlook y Word.
• Manejo de Microsoft Teams y otras herramientas digitales.
• Experiencia en gestión administrativa: facturas, compras, suministros y coordinación de proveedores.

Otros requisitos

• Carné de conducir y vehículo propio.
• Capacidad para gestionar información sensible con absoluta discreción y confidencialidad.

Perfil buscado

persona muy organizada, proactiva, resolutiva y autónoma, con elevada vocación de servicio, capacidad de anticipación y criterio propio para dar soporte directo a Dirección y coordinar necesidades de distintos departamentos.