Secretario/a

¿Te encanta tenerlo todo bajo control?

Este puesto es para ti.

Buscamos a alguien con ganas de aprender, que disfrute organizando y a quien no le asuste estar en el centro de la acción. Trabajarás mano a mano con la dirección y descubrirás desde dentro cómo funciona una oficina ejecutiva.

¿Cómo será tu día a día?

Siempre con el apoyo del equipo, te encargarás de cosas como:

• Organizar la agenda: reuniones, citas y recordatorios para que todo encaje sin solapamientos.
• Preparar viajes: vuelos, hoteles y transporte, sin que se escape ningún detalle.
• Echar una mano con documentos, presentaciones y correos.
• Ser el primer filtro del email y las comunicaciones que llegan.
• Hacer seguimiento de tareas y proyectos importantes.
• Resolver el día a día administrativo de la oficina.
• Tratar con clientes, proveedores y compañeros de otros equipos.

Y lo mejor: a medida que vayas cogiendo confianza, irás ganando autonomía y asumiendo nuevos retos.

Encajarás genial si...

• Eres una persona organizada, detallista y sabes gestionar bien tu tiempo.
• Eres proactiva y tienes muchas ganas de aprender (esto pesa más que el currículum).
• Te comunicas bien, tanto hablando como por escrito.
• Eres discreta y sabes manejar información confidencial con responsabilidad.
• Te manejas con lo básico: correo, calendario, Word, Excel y PowerPoint.
• Tienes un nivel de inglés intermedio (B2).
• Estudias o has estudiado Administración, Comunicación, Secretariado o algo parecido.

Suma puntos si...

• Ya has hecho prácticas o has trabajado en tareas administrativas.
• Conoces herramientas como Asana, Trello, Notion o Monday.
• Usas la IA para redactar, resumir u organizarte.
• Hablas otros idiomas.

Lo que te ofrecemos

• Aprender directamente de la dirección, con una persona que te guiará en todo momento.
• Un plan de desarrollo real, con posibilidad de crecer hacia puestos de más responsabilidad.
• Un equipo joven, en crecimiento y con muy buen ambiente.
• Un entorno dinámico donde cada día aprenderás algo nuevo.

Los detalles

• Ubicación: Barcelona, en nuestra oficina (presencial).
• Idiomas: español e inglés (B2).

¿Te ves en este puesto?

Envíanos tu CV y cuéntanos en unas líneas por qué te apetece unirte a Holdmin. No hace falta que cumplas todo al 100% Si te ilusiona, queremos conocerte.