Sobre el puesto
¿Quiénes somos?
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Neotalent Conclusion es una de las mayores especialistas del mercado ibérico en captación y gestión de talento informático y de ingeniería. Como parte del grupo neerlandés Conclusion, que se compone por un ecosistema de 25 empresas y 3.600 empleados, nos centramos en aumentar la capacidad tecnológica de nuestros clientes y acelerar la transformación digital de los mismos.
En Neotalent Conclusion, somos especialistas del talento. Atraemos a los mejores profesionales y los combinamos con los proyectos más ambiciosos, en el momento justo. Nuestro éxito radica en la inversión en innovación, orientación a resultados y, por encima de todo, en la garantía de que las personas tengan carreras felices y realizadoras.
Con más de 25 años de experiencia, Neotalent Conclusion cuenta con oficinas en Madrid, Lisboa y Oporto. Nuestra compañía está formada por un equipo de más de 850 profesionales entre sus diferentes áreas de operación.
Neotalent, the responsive people.
Más información en y
Descripción del puesto
Buscamos incorporar una persona para desempeñar funciones de Secretaria/o de Dirección, proporcionando soporte ejecutivo, organizativo y administrativo a un equipo de profesionales del sector de la ingeniería.
La persona seleccionada será responsable de coordinar las necesidades logísticas y administrativas del equipo, facilitando su actividad diaria en un entorno internacional en que el inglés será el idioma habitual de comunicación.
Funciones principales
- Gestión y coordinación de viajes y desplazamientos.
- Reserva de hoteles y organización de alojamientos.
- Gestión de reservas en restaurantes y coordinación de reuniones y encuentros profesionales.
- Realización de gestiones administrativas derivadas de las actividades del equipo en la ciudad.
- Asistencia y atención directa al equipo en inglés.
- Apoyo en tareas de secretaría, organización y coordinación general.
- Resolución de incidencias y atención a las necesidades que puedan surgir durante su actividad.
Requisitos
- Formación en Secretariado, Secretariado de Dirección o similar.
- Experiencia mínima de 3 años en puestos de Secretaria/o de Dirección o asistencia ejecutiva.
- Nivel bilingüe de inglés o nivel muy alto, hablado y escrito. El equipo al que prestará asistencia no habla español, por lo que el dominio del inglés es imprescindible.
- Manejo de Microsoft Office.
- Capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
- Autonomía, discreción, proactividad y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación y orientación al servicio.
Modalidad: Híbrida: 2 días de trabajo presencial y 3 días de teletrabajo a la semana.
Horario de trabajo
La jornada será de 40 horas semanales, con un horario flexible de entrada y salida y unas franjas de presencia obligatoria:
- Entrada flexible: entre las 7:30 y las 9:30 h.
- Horario obligatorio de mañana: de 9:30 a 13:00 h.
- Pausa para comer: entre las 13:00 y las 14:45 h, con un descanso mínimo obligatorio de 30 minutos y máximo de 1 hora y 45 minutos.
- Horario obligatorio de tarde: de 14:45 a 16:45 h.
- Salida flexible: entre las 16:45 y las 18:45 h, hasta completar las 40 horas semanales.
Competencias valoradas
- Capacidad para anticiparse a las necesidades del equipo.
- Flexibilidad y habilidad para gestionar varias tareas simultáneamente.
- Resolución de incidencias y orientación a resultados.
- Trato profesional, discreción y atención personalizada.
Por qué unirte a nosotros:
- Trabajar en proyectos desafiantes para grandes clientes.
- Acceso a formación continua y certificaciones.
- Disfrutar de un plan de compensación flexible.
- ... y mucho más
Si tienes experiencia como Secretaria/o de Dirección, un dominio excelente del inglés y habilidades organizativas, nos gustaría conocerte.