Sobre el puesto
La Universidad de Deusto precisa incorporar una precisa incorporar un perfil administrativo y de gestión con una dedicación completa que incluye horario de tardes de lunes a viernes y un número de 15 sábados. La persona seleccionada se unirá al equipo de coordinadoras de programa de Executive y Professional Education y se responsabilizará - entre otras- de las siguientes funciones.
Principales funciones del puesto:
Englobadas en el apoyo en todo lo relacionado con la administración derivada de la gestión académica y administrativa de los programas, se realizarán entre otras las siguientes funciones:
- Atención y soporte a las direcciones académicas, docentes en tareas administrativas.
- Soporte y Gestión de incidencias en aula.
- Soporte a participantes y empresas en el ámbito de la formación ejecutiva: consultas, certificados, etc.
- Apoyo en tareas de planificación docente: reserva de aulas, calendarios, docencia on- line.
- Gestión administrativa de los gastos y pagos de los programas.
- Organización y mantenimiento de listados, intranet.
- Preparación y organización de eventos institucionales en contacto con empresas e instituciones.
Requisitos
Pensamos en incorporar al equipo a una persona con:
- Formación académica en el ámbito de la administración y la gestión (Secretariado, Lenguas Modernas y de Gestión, Turismo, etc. )
- Experiencia mínima de 5 años en puestos de gestión administrativa.
- Dominio de herramientas informáticas: Google suite, Excel, Word, PowerPoint, CRM.
- Se valorará muy positivamente la competencia lingüística profesional en Inglés y/o Euskera.
Pensamos en una persona con capacidad de aprendizaje, proactiva, con sentido de la responsabilidad, habilidades comunicativas y sociales, orientación a objetivos, capacidad de organización y de trabajo en equipo, además de capacidad de adaptación e identificación con la identidad y misión de la UD.
Se Ofrece
Incorporación inmediata. Condiciones salariales acordes a la experiencia e idoneidad del perfil, en el marco de la carrera profesional del colectivo de gestión de la Universidad.
La Universidad de Deusto promueve una gestión inclusiva de la diversidad y concibe la Comunidad Universitaria como un espacio plural y heterogéneo en el que tienen cabida la diversidad lingüística, cultural, ideológica, funcional, religiosa y de origen. Asimismo, está comprometida con la igualdad de género y con la inclusión de personas con discapacidad. Animamos a las personas candidatas que cuenten con un certificado de discapacidad a que lo reflejen en su candidatura.
Requisitos
Educación, formación