Office Manager

Madrid

Salario no publicado

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Atención telefónica, recepción de visitas y representación de la compañía como primer punto de contacto.
Gestión y coordinación de agendas, reuniones, salas y eventos corporativos.
Control, seguimiento y gestión de facturas, gastos corporativos y tarjetas de empresa.
Coordinación y supervisión de proveedores, contratos, suministros y servicios generales.
Gestión integral de la oficina, garantizando el correcto funcionamiento de las instalaciones y el bienestar del equipo.
Soporte administrativo directo a Dirección y a las diferentes áreas del negocio.
Organización, control y seguimiento de documentación corporativa, contratos y documentación relacionada con activos inmobiliarios.
Gestión de caja y pequeños pagos.
Coordinación administrativa con asesorías y colaboradores externos.
Apoyo en tareas de administración general y seguimiento de procesos internos.
Gestión de mensajería, paquetería y comunicaciones internas.
Compra y aprovisionamiento de material de oficina y otros suministros.
Seguimiento de renovaciones, suscripciones y herramientas corporativas.
Gestión y coordinación de beneficios para empleados.
Coordinación con la propiedad y administradores del edificio.
Seguimiento de incidencias, seguros, mantenimiento y revisiones periódicas de las instalaciones.
Apoyo en iniciativas destinadas a mejorar la organización, eficiencia y experiencia de los empleados en la oficina.

Capacidad para gestionar tareas administrativas y la operativa cotidiana de una oficina.
Experiencia en coordinación de proveedores, servicios generales y mantenimiento de instalaciones.
Manejo organizado de documentación, material de oficina y pedidos.
Capacidad para coordinar reuniones, agendas y necesidades logísticas.
Atención adecuada a visitas, comunicaciones y gestión de mensajería.
Conocimiento de tareas propias de Secretariado y Soporte de Negocio.

Administración de Empresas