Administrativo/a

**POSICIÓN: OFFICE MANAGER**

**SECTOR: AGENCIA INMOBILIARIA**

**UBICACIÓN: ALCOBENDAS**

**MISIÓN DEL PUESTO:** Ser el motor organizativo de la agencia, garantizando el funcionamiento ágil y eficiente de la oficina y ofreciendo un soporte integral al negocio y a la Dirección. Gestionar con rigor, cercanía y total discreción clientes, contratos, agenda y documentación, para que cada visita, operación y gestión se desarrolle con excelencia y permita al equipo y a la Dirección centrarse en hacer crecer el negocio.

**FUNCIONES:**

• **Gestión y funcionamiento de la oficina**
• Velar por el funcionamiento óptimo de la oficina y coordinar las actividades que surjan según las necesidades.
• Gestionar el inventario general: Material y equipos de oficina, papelería y otros suministros.
• Atender las llamadas entrantes y gestionar los contactos telefónicos con clientes, proveedores, bancos y servicios generales.
• Coordinarse con la gestoría, facilitando la documentación contable y fiscal necesaria.
• **Soporte al negocio**
• Gestionar y hacer seguimiento de todo lo relacionado con clientes, citas y contratos.
• Organizar la recepción de visitas, entrevistas y reuniones que se celebren en la oficina.
• Elaborar contratos y preparar toda la documentación necesaria para facilitar las operaciones derivadas de la actividad.
• **Soporte a Dirección**
• Apoyar a la Dirección en tareas relacionadas con el equipo y el negocio.
• Gestionar la logística de asuntos personales de la Dirección.

**Requisitos:**

• Formación: Estudios en gestión administrativa. Grado superior Técnico Superior en Administración y Finanzas, Técnico Superior en Asistencia a la Dirección o similares.
• Experiencia: Mínimo 4 años de experiencia ejerciendo tareas similares.
• Uso profesional de Microsoft Office y uso de herramientas de IA
• Se valorará positivamente la experiencia en el sector.
• Se valorará positivamente nivel medio-alto Inglés
• Horario: Presencial 10.00 a 19.00 con 1h para comer de Lunes a Viernes.
• Disponibilidad para trabajar fuera del horario laboral si se necesita
• Se valorará positivamente carnet de conducir y coche propio (acceso a plaza de garaje)

**Aptitudes necesarias:**

• Excelente capacidad de comunicación oral y escrita.
• Gran Capacidad de organización y atención al detalle.
• Dinamismo y energía.
• Carácter amable y servicial.
• Ética profesional y respeto por la **confidencialidad.**
• Iniciativa, inmediatez, proactividad y responsabilidad.