Sobre el puesto
Al Grup Mutua dels Enginyers, compartim un propòsit comú: acompanyar, assessorar i donar suport a les persones i empreses mutualistes o clients en cada etapa de la seva trajectòria, tant en l’àmbit personal com professional. Ho fem amb un enfocament especial en el sector de l’enginyeria, els professionals i la tecnologia.
El que realment ens defineix són els nostres valors, que ens inspiren cada dia a oferir un servei d'excel·lència basat en la responsabilitat, la integritat i el compromís amb el benestar dels nostres clients i de la societat. Aquí, cada persona compta i cada acció suma.
Si busques un entorn de treball col·laboratiu, flexible i inclusiu, amb oportunitats de creixement i desenvolupament professional, uneix-te a una entitat amb més de 65 anys d’experiència i forma part d'un equip que marca la diferència!
A la Mútua dels Enginyers, Mutualitat de previsió social que ofereix assegurances personals i d’estalvi per protegir les persones de les principals contingències, del Grup La Mútua dels Enginyers busquem una persona per incorporar-se al nostre Departament d’Administració. Cerquem un perfil que vulgui formar part d’un equip compromès, col·laboratiu i orientat a l’excel·lència, contribuint a mantenir l’eficiència dels processos interns i donant suport al correcte desenvolupament de l’activitat de l’entitat
Quines seran les teves funcions:
- Gestió documental i arxiu: classificació, digitalització, custòdia, integritat i control de la documentació pròpia de l’activitat de l’entitat (clients i contractes).
- Conciliació i auditoria: contrastar la informació dels documents escanejats o rebuts amb la que consti als sistemes de l’entitat per assegurar que no hi hagi discrepàncies.
- Actualització de la informació dels clients als sistemes informàtics.
- Tasques administratives relacionades amb la gestió d’assegurances.
REQUISITOS MÍNIMOS
- Experiència en tasques administratives en entitats del sector financer i/o assegurador.
- Domini del català i del castellà, tant oral com escrit.
- Cicle formatiu de grau mitjà o superior en administració i finances.
- Es valorarà formació addicional en àmbits relacionats amb la tecnologia, la comunicació i la negociació.
Habilitats tècniques
- Experiència en l’ús d’eines ofimàtiques de Microsoft Office (Word, Excel i Outlook).
- Coneixement de sistemes de gestió de clients (CRM) i de plataformes de comunicació digital.
- Capacitat per registrar i processar dades amb atenció al detall i rigor.
Habilitats i competències requerides
- Capacitat de treball en equip i comunicació efectiva, clara i professional.
- Organització, atenció al detall i rigor en la gestió de documentació i informació.
- Bona capacitat de redacció i gestió de comunicacions escrites.
- Actitud proactiva, orientació a l'aprenentatge i millora contínua.
- Capacitat per treballar sota pressió, gestionar prioritats i adaptar-se a entorns dinàmics.
Valors i cultura
- Integritat, compromís i confidencialitat en el tractament de la informació.
- Orientació a resultats, innovació i millora contínua.
Beneficis i avantatges:
- Incorporació immediata. Contracte indefinit.
- Lloc de treball híbrid. Possibilitat de teletreball.
- Oficines al centre de Barcelona.
- Horari: de dilluns a dijous de 9h a 18h i divendres de 9h a 15h.
- Flexibilitat horària d’entrada i sortida.
- Jornada intensiva de finals de juny fins al 31 d’agost.
- Pla de Retribució Flexible.
- Salari brut anual fix d'entre 21.000 € i 25.000 € segons experiència.
- Compensació dinar en dies jornada partida.
- Paquet d’assegurances personals.
- Pla de previsió per a empleats.
- Pla Wellness.