Administrativo/a

Jimmy Lion busca incorporar a una persona organizada, metódica y orientada al detalle para garantizar el correcto funcionamiento de la operativa Wholesale en los distintos mercados. Reportando al Head of Wholesale, gestionará la administración y operativa diaria del negocio B2B en coordinación con el equipo comercial, agentes, distribuidores, grandes almacenes y otros departamentos internos.

**Responsabilidades**

• Gestionar el proceso administrativo completo de los pedidos Wholesale, desde su recepción hasta la entrega.
• Introducir, procesar, modificar y actualizar pedidos en los sistemas y plataformas correspondientes.
• Realizar el seguimiento de pedidos, cantidades, disponibilidad de stock y fechas de entrega.
• Gestionar modificaciones, cancelaciones, entregas parciales e incidencias relacionadas con el stock.
• Atender las solicitudes operativas de clientes B2B sobre pedidos, entregas, stock y facturación.
• Mantener actualizada la información de clientes, productos, precios, condiciones comerciales y pedidos.
• Coordinarse con los equipos de Logística, Almacén, Producción y Comercial para asegurar el cumplimiento de los compromisos adquiridos.
• Gestionar asignaciones y movimientos de stock mediante **Odoo** y **Shopify (imprescindible dominar ambas plataformas)**.
• Dar soporte administrativo a campañas comerciales, preventas, lanzamientos y cápsulas.
• Elaborar informes sobre pedidos, stock, entregas e incidencias, y proponer mejoras en los procesos.

**Requisitos**

• Entre 2 y 3 años de experiencia en operaciones Wholesale, administración de ventas, atención al cliente o backoffice, preferiblemente en moda o retail.
• Experiencia en gestión de pedidos B2B y procesos operativos complejos.
• Dominio avanzado de **Odoo**, especialmente en gestión de almacén, pedidos y logística.
• Dominio avanzado de **Shopify**, especialmente en gestión de stock y pedidos.
• Nivel avanzado de Excel y del paquete Microsoft.
• Inglés bilingüe; se valorarán otros idiomas.
• Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía o similar será valorada.
• Se valorará experiencia con JOOR.
• Excelentes capacidades de organización, seguimiento, comunicación, resolución de problemas, proactividad y adaptación.

**Condiciones**

• Contrato indefinido.
• Jornada completa.
• Incorporación inmediata.
• Horario flexible de entrada y salida.
• Teletrabajo los viernes.
• Jornada reducida los viernes y durante el verano.
• Eventos y actividades de equipo.
• Café y snacks saludables gratuitos.

Por encima de todo, esperamos que vivas y demuestres nuestros Guiding Principles: Live with Integrity, Be Curious and Act with Empathy