Sobre el puesto
En Acertto Talent Linkers somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional.
¿Hablas neerlandés, inglés y español y te gustaría trabajar en una posición transversal dentro de un entorno internacional?
Seleccionamos un/a International Office Coordinator | Dutch & English para incorporarse a la oficina de Valencia de una compañía internacional del sector agroalimentario.
Buscamos una persona organizada, autónoma y resolutiva, que se sienta cómoda trabajando con diferentes departamentos y gestionando tareas variadas. La posición combina coordinación de oficina, gestión administrativa, soporte documental al área legal y logística, manteniendo además contacto con un entorno internacional.
La persona seleccionada reportará directamente al responsable del área legal y tendrá autonomía para organizar y realizar el seguimiento de sus responsabilidades.
¿Cuáles serán tus principales funciones?
* Apoyo administrativo y organizativo al responsable del área legal.
* Organización, clasificación y seguimiento de documentación legal, comercial y administrativa.
* Preparación de documentación relacionada con contratos, licencias, registros y otros expedientes.
* Seguimiento de plazos, firmas, renovaciones y tareas pendientes.
* Actualización de bases de datos, archivos y documentación interna.
* Coordinación de reuniones, viajes y otras necesidades organizativas.
* Gestión de proveedores, facturas, pedidos y necesidades generales de la oficina.
* Gestión y coordinación de envíos nacionales e internacionales.
* Colaboración administrativa con los departamentos comercial y técnico.
* Apoyo documental relacionado con auditorías cuando sea necesario.
* Participación en otras necesidades administrativas y operativas propias de una estructura internacional y dinámica.
* Posibilidad de realizar algún desplazamiento puntual para asistir a ferias o eventos profesionales.
Requisitos
* Nivel alto de neerlandés, inglés y español, tanto para la comunicación como para desenvolverse en un entorno profesional internacional.
* Formación en Administración y Dirección de Empresas, Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.
* Al menos 1 año de experiencia en posiciones administrativas, asistencia de departamento, office management o funciones similares.
* Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
* Capacidad para organizar, priorizar y realizar el seguimiento de diferentes tareas de manera autónoma.
* Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental.
* Flexibilidad para adaptarse a diferentes necesidades y cambios de prioridades.
* Buenas habilidades de comunicación y capacidad para colaborar con diferentes áreas.
Será un plus si cuentas con...
* Experiencia dando soporte administrativo a un departamento legal.
* Experiencia trabajando en compañías o equipos internacionales.
* Conocimientos básicos relacionados con contratos, licencias, propiedad intelectual o gestión de registros.
* Experiencia en gestión administrativa de logística o envíos internacionales.
* Experiencia previa en el sector agroalimentario.
Se Ofrece
* Modelo híbrido, con 3 días presenciales por semana en las oficinas de Valencia centro.
* Flexibilidad horaria.
* Incorporación lo antes posible.
* Posición estable dentro de una compañía internacional.
* Autonomía en la organización y seguimiento del trabajo.
* Una posición transversal que permite conocer de manera global el funcionamiento de la oficina y del negocio.
En Acertto Talent Linkers creemos firmemente en la diversidad y la inclusión. Seleccionamos exclusivamente en base al talento, sin distinción de género, edad, origen, religión u orientación.
Requisitos
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