Facilities Coordinator (H/M/X)

Descripción del puesto.

Buscamos un/a Coordinador/a de Servicios Generales (Facilities) para dar soporte administrativo y operativo a distintas entidades europeas de la compañía. La persona seleccionada será responsable de la gestión de proveedores, flota corporativa, herramientas internas, viajes de empresa y coordinación de servicios generales.

• Gestión integral de la flota de vehículos en leasing para las distintas entidades del grupo: altas, renovaciones, cambios de conductor, seguros y resolución de incidencias.
• Administración y soporte de la herramienta de control horario SESAME para diferentes entidades internacionales.
• Negociación y coordinación de tarifas hoteleras corporativas.
• Gestión y mantenimiento de la plataforma Concur, dando soporte a los usuarios y resolviendo incidencias relacionadas con viajes y gastos.
• Elaboración de reportes y análisis trimestrales relacionados con la actividad de Concur.
• Gestión administrativa de nómina a través de la plataforma Immedis, incluyendo la recopilación y envío de información a proveedores externos.
• Administración de tickets restaurante para empleados en España.
• Coordinación de servicios generales y facilities: Seguimiento de inspecciones obligatorias (extintores, aire acondicionado, detectores de humo, etc. ) .
• Coordinación de proveedores de mantenimiento y servicios.
• Gestión de suministros de oficina (papelería, café, té y agua) .
• Coordinación de inspecciones de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) .

Requisitos

• Inglés bilingüe o nivel C2 (imprescindible) .
• Francés avanzado (imprescindible) .
• Experiencia previa en puestos de Facilities, Servicios Generales, Office Management o Administración.
• Valorable experiencia con herramientas como Concur, SESAME e Immedis.
• Persona organizada, autónoma y orientada a la resolución de incidencias.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar en un entorno internacional.

Se Ofrece

• 100% Teletrabajo.
• Jornada parcial: 24 horas semanales (3 días a la semana, 8 horas diarias)
• Contrato temporal de 3 meses con posibilidad de renovación.

Se ofrece.

• Contrato temporal inicial de 3 meses, con posibilidad de renovación.
• 100% Teletrabajo.
• Jornada parcial de 24 horas semanales, distribuidas en 3 días por semana.
• Incorporación a una compañía internacional con un entorno dinámico y multicultural.

Administración de Empresas