Office Assitant Coordinator con inglés

• Coordinar la operativa diaria de la oficina para mantener los espacios y recursos organizados.
• Gestionar agendas, reuniones y convocatorias para facilitar la planificación de la actividad.
• Organizar desplazamientos, reservas y aspectos logísticos vinculados a reuniones de trabajo.
• Preparar documentación, presentaciones y comunicaciones internas según las necesidades del equipo.
• Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y visitas para asegurar una respuesta ordenada.
• Gestionar el archivo físico y digital de documentos para facilitar su consulta y seguimiento.
• Coordinar pedidos y necesidades generales de oficina para asegurar la disponibilidad de materiales.
• Dar soporte administrativo a la dirección y a los equipos internos en Madrid.

Requisitos

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Capacidad para coordinar tareas administrativas y la operativa general de oficina.
• Experiencia en gestión de agendas, reuniones, documentación y comunicaciones.
• Manejo organizado de prioridades y seguimiento de tareas.
• Capacidad para preparar documentos y mantener archivos actualizados.
• Conocimiento de herramientas habituales de ofimática para elaborar documentación y presentaciones.
• Capacidad para gestionar información y comunicaciones con orden y confidencialidad.

Se Ofrece

• Contrato temporal 6 meses + paso a plantilla.
• Salario anual de 27. 000 € a 30. 000 €.
• Horario: lunes a viernes 9: 00 a 17: 30h con flexibilidad.
• Ubicación del puesto en Madrid.

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