Sobre el puesto
En Pacto somos especialistas en la gestión de recursos humanos y nuestra ilusión en reclutar talento no se detiene. Nos define la eficiencia, la flexibilidad, la mejora continua y la rigurosidad.
#MemorablesExperiences
Empresa del sector del metal, especializada en ingeniería y construcción, líder mundial en métodos constructivos especializados y soluciones de ingeniería relacionadas ubicada en l'Hospitalet de Llobregat, busca incorporar personal con experiencia como asistente/a personal de dirección con gran capacidad de organización, proactividad y discreción para prestar apoyo directo a un alto directivo.
Se trata de un puesto clave que requiere excelentes habilidades organizativas, buen criterio y un alto nivel de profesionalidad. La persona seleccionada será responsable de coordinar la agenda profesional del directivo y de contribuir al buen desarrollo de sus actividades diarias.
La persona candidata ideal será un/a profesional con confianza en sus propias capacidades y orientado/a a la resolución de problemas, que se sienta cómodo/a trabajando de forma autónoma, gestionando múltiples prioridades simultáneamente y relacionándose con directivos, compañeros, clientes y colaboradores externos.
Funciones a desarrollar
* Gestionar la agenda, el calendario y las citas del directivo, priorizando eficazmente sus actividades.
* Organizar reuniones presenciales y virtuales, así como viajes de negocios y reservas.
* Preparar agendas, presentaciones y documentación para reuniones.
* Gestionar la correspondencia, los correos electrónicos y las comunicaciones en español e inglés.
* Actuar como interlocutor/a con equipos internos, clientes, proveedores y colaboradores externos.
* Supervisar gastos, facturas e informes económicos.
* Realizar el seguimiento de tareas, plazos y compromisos pendientes.
* Coordinar eventos corporativos y otras actividades de dirección.
* Proporcionar apoyo administrativo y organizativo de calidad.
* Gestionar información confidencial con discreción, integridad y profesionalidad.
* Anticiparse a las necesidades del directivo, tomar la iniciativa y proponer soluciones para garantizar una organización eficiente.
Condiciones laborales
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Contrato: Pendiente de valoración inicialmente por ETT o directamente por empresa. A jornada parcial.
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Jornada laboral: entre 20 y 30 horas semanales (20 / 25 / 30 horas) .
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Horario: turno de mañana.
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Ubicación: L'Hospitalet de Llobregat (Barcelona) , con la posibilidad de trabajar en remoto un día a la semana.
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Salario: Grupo 5 del convenio (28. 887, 38€ brutos/anuales) . Remuneración competitiva, en función de la experiencia y las cualificaciones.
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Fecha de incorporación: se valorará la disponibilidad para incorporarse de forma inmediata.
Se valorará positivamente
* Experiencia previa en una empresa internacional o multinacional.
* Experiencia prestando apoyo directo a altos cargos directivos o equipos de dirección.
* Experiencia en la gestión de agendas y calendarios complejos y sujetos a cambios frecuentes.
* Experiencia previa en la organización de viajes de negocios internacionales y eventos corporativos.
* Conocimiento de otros idiomas.
* Flexibilidad y capacidad para adaptarse rápidamente a los cambios en las prioridades empresariales.
* Permiso de conducir y disponibilidad para realizar desplazamientos locales cuando sea necesario.
Requisitos
- * Entre 3 y 5 años de experiencia profesional relevante como asistente/a de dirección, asistente/a personal, secretario/a de dirección, asistente/a de gerencia o en un puesto similar.
* Dominio avanzado o fluido del inglés, tanto oral como escrito. Se valorará especialmente un nivel C1 o superior.
* Dominio avanzado de Microsoft 365, especialmente de las siguientes herramientas:
* Microsoft Outlook
* Microsoft Word
* Microsoft Excel
* Microsoft Power
- Point
* Microsoft Teams
* Microsoft Share
- Point
* Microsoft One
- Drive
* Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
* Experiencia demostrable en la gestión eficaz de múltiples prioridades y plazos.
* Gran sentido de la responsabilidad, iniciativa y autonomía.
* Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales.
* Atención al detalle excepcional y actitud proactiva, con una clara orientación a la acción.
* Alto nivel de discreción, confidencialidad y profesionalidad.
Si cumples con los requisitos y estás buscando una oportunidad para desarrollarte en una empresa sólida del sector industrial, ¡te estamos esperando!
Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.
Requisitos
Administrativos y secretariado