Secretario/a Administrativo/a (Sector Inmobiliario)

Secretario/a Administrativo/a (Sector Inmobiliario)

Desde Eulen Flexiplan Selección, seleccionamos un/a Secretario/a Administrativo/a con experiencia en gestión de alquileres y soporte contable.

Si eres una persona organizada, polivalente, proactiva, con capacidad de resolución y atención al detalle, ¡esta oferta es para ti!

Entre tus Funciones encontrarás:

• Administración General y Soporte a Dirección
• Atención al cliente y oficina: Gestionar el correo electrónico genérico, atender/filtrar llamadas telefónicas y recibir visitas presenciales.
• Gestión operativa: Controlar el stock de suministros (material de oficina, limpieza) y tramitar pedidos. Supervisar el mantenimiento y estado de las oficinas, coordinación con gremios.
• Soporte logístico: Gestión de viajes (reserva de billetes, hoteles) , recados exteriores (bancos, organismos oficiales, despachos) y gestión del correo postal/burofax y archivo externo.
• Apoyo: Atención y apoyo directo a la dirección de la empresa.
• Gestión de Alquileres e Inmuebles
• Comercialización y selección: Preparar anuncios atractivos (textos y características) en portales inmobiliarios designados por la dirección, realizar visitas a los inmuebles y evaluar a los potenciales inquilinos.
• Gestión contractual: Preparar y gestionar contratos de alquiler, recopilar documentación, tramitar fianzas ante los organismos correspondientes (DGA) y gestionar la finalización de contratos (revisión de inmuebles, entrega de llaves y cobro/liquidación de fianzas) .
• Facturación y cobros: Preparar y contabilizar las facturas mensuales de alquiler y conceptos repercutibles. Controlar los cobros y realizar el seguimiento de impagos.
• Mantenimiento e incidencias: Gestionar averías coordinando con gremios y arrendatarios, y proponer pequeñas mejoras (pintura, arreglos) para facilitar el alquiler.
• Relaciones y gestión externa: Controlar vencimientos de contratos y actualización de rentas. Gestionar los seguros de los inmuebles (siniestros) y mantener la relación con los administradores de fincas y gastos de comunidad.
• Soporte al Departamento de Contabilidad
• Registro contable: Apoyo en el registro de operaciones simples (facturas de clientes/proveedores, cobros y pagos) en el programa Navision.
• Gestión de tesorería: Preparación y ejecución de transferencias de pago a proveedores, control y arqueo de la caja.
• Archivo: Organización y archivo de bancos, facturas, escrituras y contratos.

Requisitos

• Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en puestos de administración y/o secretariado.
• Formación: Formación en Administración, Secretariado o similar.
• Conocimientos: Sólidos conocimientos en administración, secretariado. Manejo fluido de herramientas de gestión, conocimientos de software contable Navision.
• Soft Skills: Persona metódica, discreta y flexible, con excelentes habilidades de comunicación, trabajo en equipo y trato al cliente (inquilinos, proveedores y gremios) , con alta capacidad de organización, resolutiva y con iniciativa
• Valores y Compromiso: profesional con una gran calidad humana y facilidad de adaptación, imprescindible tener la vocación de sumar positivamente en el entorno laboral, promoviendo el trabajo colaborativo y un excelente ambiente en el día a día.
• Movilidad: Carnet de conducir y disponibilidad para realizar visitas a los inmuebles y gestiones externas

Se valorará positivamente conocimientos en manejo de IA.

Se Ofrece

• Contrato estable en una empresa sólida.
• Oportunidades de desarrollo profesional
• Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
• Incorporación a un equipo profesional y con gran experiencia en el sector inmobiliario.

Si eres una persona apasionada por el mundo inmobiliario, con una gran vocación de servicio y buscas un puesto donde poder desarrollarte profesionalmente, ¡esta es tu oportunidad! Envíanos tu CV actualizado y tu carta de presentación. ¡Estamos deseando conocerte!

Construcción e inmobiliaria