Secretaría Académica

Recepción:

• Atender el teléfono (interesados, alumnos, proveedores, etc.).
• Atender la puerta (mensajería, entrega y envíos).

Secretaría académica:

• Gestionar las cuentas de correo electrónico que se le asignen, resolviendo cuestiones generales y de secretaría y derivando cuestiones más específicas a las personas responsables.
• Gestión de datos y alta a los alumnos en la base de datos (programa de gestión propio).
• Gestión logística de los alumnos: gestión de cobros, control de pagos, reclamación de impagos, resolución de incidencias, recepción y gestión de documentación académica, etc.
• Control y revisión de la documentación de los alumnos.
• Apoyo a otras tareas relacionadas que puedan surgir.

Administración:

• Control y pedidos a proveedores.
• Registro de facturas y tickets.
• Control de pagos a proveedores.
• Archivo.
• Correos y mensajería.
• Compras de logística de la oficina.
• Otras funciones relacionadas con este departamento.

Requisitos

• Titulación mínima en FP en administración y finanzas o formación similar.
• Conocimiento avanzado en Microsoft Office.
• Buena capacidad para expresarse correctamente y con fluidez, tanto escrita como verbal.
• Persona resolutiva, proactiva, con interés por aprender y comprometida con sus responsabilidades.
• Con capacidad para organizarse y muy ordenada.
• Que sepa trabajar en equipo.
• Es necesaria una mínima experiencia en puesto similar.
• Se valorará haber trabajado en el sector de la formación.

Se Ofrece

• Puesto con continuidad en la empresa.
• Salario según convenio.
• Jornada completa, de 9:00h a 18:00h. Los viernes hasta las 14:30 h.
• Oficinas en el centro de Madrid con buena comunicación.
• Trabajo 100% presencial.

Administración de Empresas