Administrativo/Gestor de Flota (H/M/X) 30hs mañanas - Alcobendas

Desde ManpowerGroup Solutions buscamos una persona organizada y resolutiva para apoyar la gestión diaria administrativa de la flota de vehículos de uno de nuestros clientes en Alcobendas (Madrid).

Si te gusta coordinar, anticiparte a incidencias y mantener todo bajo control con un enfoque práctico, este puesto es para ti. Trabajarás en un entorno colaborativo, con procesos claros y margen para aportar orden y eficiencia desde el primer día.

Responsabilidades:

• Gestionar la operativa administrativa asociada a la flota: altas, bajas, documentación y seguimiento de incidencias.
• Coordinar con proveedores y servicios externos (talleres, aseguradoras, gestorías) para asegurar tiempos de respuesta y correcta trazabilidad.
• Realizar el seguimiento de mantenimientos preventivos y correctivos, revisando calendarios y vencimientos.
• Controlar y actualizar la información en sistemas internos (registros, reportes y documentación asociada a vehículos) .
• Apoyar en la gestión de incidencias operativas (averías, asistencia, cambios de vehículo) y comunicar el estado a las áreas implicadas.
• Verificar documentación y requisitos (ITV, seguros, permisos) para garantizar el cumplimiento normativo.
• Preparar reportes periódicos de estado de flota y alertas por vencimiento o incidencias relevantes.
• Colaborar en tareas de soporte administrativo relacionadas con costes, facturación y control documental vinculados a la flota.

Requisitos

Habilidades y cualificaciones:

• Experiencia previa en funciones administrativas, gestión de documentación o soporte operativo (idealmente en entornos logísticos o de flota) .
• Alta capacidad de organización y atención al detalle para gestionar vencimientos y documentación sin errores.
• Habilidades de comunicación para coordinar con proveedores y trasladar información con claridad.
• Orientación a la resolución de problemas y capacidad para priorizar cuando hay incidencias.
• Conocimientos de ofimática (Excel y herramientas de gestión documental) para seguimiento y reportes.
• Capacidad para trabajar con sistemas internos y mantener la trazabilidad de la información.
• Valorable formación relacionada con administración, logística o gestión de operaciones.
• Disponibilidad para trabajar en turno de mañanas y adaptarte a la operativa del día a día.
• Permiso de conducir B (valorado) para facilitar la coordinación operativa cuando sea necesario.

Se Ofrece

• Contrato indefinido.
• Jornada de 30hs semanales.
• Horario (turno de mañana) de 8 a 14h de lunes a viernes.
• Salario: 1218, 94€ brutos/mes.

Compras, logística y transporte