Sobre el puesto
Auxiliar Administrativo/a - EULEN Flexiplán
Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de Auxiliares Administrativos/as para incorporar de forma inmediata a nuestro equipo. La persona seleccionada se encargará de dar soporte en diversas tareas administrativas, contribuyendo al correcto funcionamiento de las operaciones diarias.
Funciones
Responsabilidades Principales:
· Gestión Documental: Organizar, archivar, clasificar y mantener la documentación física y digital de manera eficiente y segura. Esto incluye la recepción, distribución y seguimiento de documentos.
· Soporte Administrativo General: Apoyar en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos.
· Atención al Cliente Interno y Externo: Gestionar comunicaciones telefónicas y por correo electrónico, resolviendo consultas y dirigiendo solicitudes al departamento correspondiente.
· Manejo de Bases de Datos: Introducir, actualizar y verificar datos en los sistemas informáticos de la empresa.
· Coordinación y Logística: Colaborar en la organización de reuniones, la gestión de agendas y el apoyo logístico necesario para el departamento.
· Otras Tareas Administrativas: Asistir en la gestión de pedidos, facturación básica, control de suministros y otras funciones administrativas que surjan en el día a día.
Requisitos
· Experiencia: Entre 6 meses a 1 año de experiencia demostrable en puestos similares de administración o gestión documental.
· Formación: Se valorará formación profesional (FP) en Administración y Finanzas, Secretariado o similar.
· Herramientas: Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook).
· Competencias: Excelentes habilidades de organización, planificación y capacidad para la gestión documental rigurosa.
· Competencias: Proactividad, atención al detalle, capacidad para trabajar de forma autónoma y habilidades de comunicación efectiva, tanto oral como escrita.
· Competencias: Actitud orientada al servicio y al trabajo en equipo.
· Disponibilidad: Imprescindible disponibilidad inmediata para incorporarse.
Se Ofrece
Condiciones de Trabajo:
· Jornada: Jornada completa.
· Horario y turnos: Flexibilidad horaria para rotar en turnos de mañana (06:00 a 14:00 h) y tarde (14:00 a 22:00 h).
· Salario: 12,41 € brutos/hora.
Requisitos
Administrativos y secretariado