Sobre el puesto
Desde Claire Joster buscamos un/a Responsable de Administración para una entidad sin ánimo de lucro ubicada en Barcelona.
Tus principales responsabilidades incluirán: * Asegurar la correcta gestión de facturas, pagos y seguimiento de cobros. * Apoyar en la elaboración de presupuestos e informes financieros. * Supervisar la gestión contable de la organización en coordinación con los equipos internos y externos. * Gestionar el inventario de suministros de oficina y dar apoyo en la logística de reuniones, eventos y actividades internas. * Coordinar espacios, materiales y documentación para el funcionamiento operativo de la entidad. * Apoyo en la gestión de bases de datos y correspondencia. * Gestionar contratos con proveedores y asegurar su seguimiento documental. * Brindar apoyo en el desarrollo e implementación de procesos y procedimientos dentro del Sistema de Gestión Integrado. * Colaborar en la evaluación de la eficacia organizacional y optimización de procesos administrativos. * Participar en la definición y automatización de procesos documentales. * Colaborar en la preparación de auditorías internas y externas, garantizando la correcta documentación y seguimiento. * Asegurar la correcta ejecución de las políticas internas y procedimientos establecidos. * Experiencia: Mínimo 5 años en puestos administrativos o de gestión, preferentemente en el sector no lucrativo. * Idiomas: Se valorará conocimiento de inglés.
Conocimientos contables, control de cobros y pagos, gestión documental.
Conocimientos de Power Automate será un plus. * Contrato indefinido y desarrollo profesional en una organización con impacto social. * Jornada de 37,5 horas semanales con posibilidad de dos tardes libres (no consecutivas) a la semana con jornada intensiva. * Flexibilidad horaria en la entrada y salida (08:00-10:00 y 17:00-19:00). * Teletrabajo: posibilidad de 6 días al mes. * Jornada intensiva durante Semana Santa, agosto y Navidad. * Comida a precio reducido en el restaurante del centro. * Salario acorde a la experiencia aportada.
¿Buscas un reto profesional en un entorno dinámico e internacional?
Esta oportunidad es para ti