Sobre el puesto
Te apasiona la organización la gestión de la información y el trabajo en entornos de proyectos tecnológicos complejos Estamos ampliando nuestros equipos en el Sector Espacio dentro del área de Navegación buscamos incorporar un/una Gestor/a Documental.Si eres una persona metódica organizada y con una excelente atención al detalle esta puede ser una gran oportunidad para desarrollar tu carrera en un entorno internacional y altamente colaborativo.Nos gusta ir al grano te vamos a contar lo que no está en la red.
Si quieres saber más sobre nosotros accede a la web de GMV A QUÉ RETO TE VAS A ENFRENTAR En nuestro equipo desarrollarás las siguientes funciones principalesRegistrar revisar y archivar documentación garantizando el cumplimiento de las políticas internas y los requisitos del cliente.
Preparar paquetes documentales para su distribución realizando el envío y la correspondiente notificación a los destinatarios.
Realizar el seguimiento periódico del estado de la documentación en las bases de datos del proyecto asegurando su alineación con la configuración aplicable.
Dar soporte a los equipos de trabajo en aspectos relacionados con la documentación y la gestión de la configuración.
Colaborar en la preparación de actas de reuniones y realizar el seguimiento de las acciones derivadas.
Gestionar cuentas de usuario y permisos en las herramientas del proyecto.
Gestionar documentación clasificada siguiendo los procedimientos establecidos.
QUÉ NECESITAMOS EN NUESTRO EQUIPOPara este puesto estamos buscando expertos/as con Formación relacionada con Administración Gestión Documental o similar nivel de inglés alto (capacidad para trabajar con documentación y herramientas en inglés) Dominio avanzado de Microsoft Word Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint y conocimientos en Gestión de bases de datos y Herramientas Documentales.Se valorara positivamente conocimientos de Jira y de Confluence.
QUÉ TE OFRECEMOS Modelo de trabajo híbrido y 4 semanas al año de teletrabajo fuera de tu área geográfica habitual Horario flexible de entrada y salida y jornada intensiva viernes y verano.
Desarrollo de plan de carrera personalizado formación y ayuda para el aprendizaje de idiomas.
Movilidad nacional e internacional.
Vienes de otro país Te ofrecemos un relocation package.
Retribución competitiva con revisiones continuas retribución flexible y descuento en marcas.
Programa Wellbeing seguro médico dental y de accidentes fruta y café gratis formación en salud física mental y económica y mucho más En nuestros procesos de selección siempre tendrás contacto telefónico y personal presencial u online con nuestro equipo de talent acquisition.
Además jamás se solicitarán transferencias ni tarjetas bancarias.
Promovemos la igualdad de oportunidades en la contratación comprometidos con la inclusión y la diversidad A QUE ESPERAS ÚNETE