Sobre el puesto
Desde Grupo CRIT seleccionamos un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporarse a una reconocida compañía del sector deportivo con amplia presencia nacional, ubicada en Málaga.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con orientación al detalle, que quiera desarrollarse en un entorno dinámico y colaborativo. La persona seleccionada dará soporte administrativo al Departamento de Facilities, participando en la gestión documental, seguimiento de incidencias, coordinación con proveedores y elaboración de informes de apoyo a la actividad del área.
Se trata de una excelente oportunidad para incorporarse a un proyecto estable, con posibilidades reales de continuidad y crecimiento profesional dentro de una organización consolidada.
Funciones principales:
* Gestión administrativa y seguimiento de incidencias a través de sistema GMAO.
* Soporte administrativo a los responsables regionales del departamento.
* Recepción, revisión y control de partes de trabajo y documentación asociada.
* Solicitud de presupuestos y seguimiento de proveedores de servicios.
* Control, validación y gestión administrativa de facturas.
* Actualización de bases de datos y sistemas de gestión internos.
* Elaboración de informes, comparativos, indicadores y reportes periódicos.
* Supervisión y archivo de documentación necesaria para auditorías y controles internos.
* Apoyo en la búsqueda y gestión de nuevos proveedores.
* Atención telefónica y gestión de consultas internas y externas.
Requisitos
* Ciclo Formativo de Grado Medio o Grado Superior en Administración y Finanzas o formación relacionada.
* Conocimientos de informática a nivel usuario y manejo habitual de Microsoft Office 365.
* Capacidad de organización, planificación y gestión documental.
* Capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades de forma simultánea.
* Orientación al detalle y responsabilidad en la gestión administrativa.
* Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente interno y externo.
* Actitud proactiva, capacidad de aprendizaje y predisposición para trabajar en equipo.
* Capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos y de coordinación con múltiples interlocutores.
Requisitos valorables:
* Experiencia administrativa previa en empresas de servicios o departamentos de mantenimiento y facilities.
* Conocimientos o manejo de sistemas GMAO.
* Experiencia en gestión documental, control de facturación y coordinación con proveedores.
* Conocimientos en elaboración de informes, análisis de datos y seguimiento de indicadores.
* Experiencia en entornos dinámicos con alto volumen de gestión administrativa.
Se Ofrece
Se ofrece:
* Contrato inicial de 3 meses con posibilidad de renovaciones y continuidad vinculada a proyecto de largo recorrido.
* Jornada completa.
* Incorporación a una compañía consolidada y en constante crecimiento.
* Entorno de trabajo dinámico, colaborativo y orientado a la mejora continua.
* Formación inicial y acompañamiento en la adaptación al puesto.
* Posibilidades de desarrollo profesional dentro de la organización.
Requisitos
Administrativos y secretariado