ADMINISTRATIU/IVA AMB DISCAPACITAT RECONEGUDA

Busquem una persona per incorporar-se al nostre equip com a Administratiu/iva, encarregada de donar suport a les tasques administratives i de gestió del dia a dia, així com de l’organització i seguiment de la documentació. Es valorarà una persona responsable, organitzada, proactiva i amb capacitat per treballar en equip.

Funciones

Atenció telefònica i gestió de consultes de persones interessades a participar en els programes.

Cerca i contacte amb entitats col·laboradores, així com comunicació i seguiment amb les persones interessades.

Creació i actualització de bases de dades i llistats de seguiment.

Gestió de les peticions de material de les entitats (targetes, carpetes, etc.) i control de les donacions.

Elaboració i actualització d’Excel de seguiment, indicadors i valoració de les entitats, incloent-hi ofertes gestionades, insercions, empreses externes i empreses creades.

Elaboració de comparatives mensuals de resultats de les entitats de Barcelona i seguiment de l’evolució dels indicadors.

Gestió de comunicacions i enviaments de mailing amb informació sobre propers cursos i activitats.

Gestió administrativa dels cursos: fulls d’acollida, inscripcions, llistats de participants i assistència, calendaris i seguiment de faltes.

Gestió de contractes, convenis de pràctiques, quaderns de pràctiques i altra documentació vinculada a la formació.

Seguiment administratiu de les accions formatives i elaboració i lliurament de diplomes.

Suport i acompanyament ocasional dels alumnes al lloc de pràctiques.

Gestió de la petició i lliurament d’uniformes.

Assistència a reunions d’equip, reunions amb entitats i esdeveniments organitzats per l’entitat.

Control pressupostari dels projectes i seguiment de les jornades realitzades per projecte i professional.

Elaboració i actualització de documents de planificació i seguiment (Gantt i altres eines de control).

Elaboració de les justificacions mensuals dels projectes europeus, actualment cinc projectes, incloent-hi el registre de les tasques i hores realitzades.

Control de qualitat i revisió de dades de la DARIG, garantint la correcta aplicació de fórmules i la coherència dels resultats finals.

Control i seguiment de les peticions internes i suport en les tasques administratives generals del projecte.

Experiència 1 anys. Experiència prèvia en tasques administratives, de gestió i suport a projectes.

Experiència en gestió i actualització de documentació, arxius i bases de dades.

Experiència en el seguiment i control de dades, indicadors i resultats.

Es valorarà experiència en la gestió administrativa de cursos, formacions, pràctiques o projectes.

Es valorarà experiència en la gestió de convenis, contractes, justificacions i documentació de projectes.

espanyol (parlat Superior, escrit Superior)

català (parlat Superior, escrit Superior)

Competències / coneixements: Domini de Microsoft Office, especialment Excel i Word.

Bon nivell d’Excel per a la creació i gestió de bases de dades, llistats, taules de seguiment, fórmules, càlculs, percentatges i elaboració d’informes.

Capacitat per gestionar diferents tasques i projectes de manera simultània, complint terminis i mantenint una bona organització.

Capacitat de treballar de manera autònoma, amb rigor i atenció al detall.

Bones habilitats de comunicació i capacitat de treball en equip.