Responsable de Administración y Gestión

El puesto requiere una visión global de la organización y no se limita exclusivamente a la realización de tareas administrativas. La persona seleccionada deberá responsabilizarse de la gestión ordinaria de la oficina y actuar como enlace entre el Consejo Rector, los cooperativistas, los empleados, los proveedores, las asesorías externas y las administraciones públicas.

Entre sus principales funciones se encontrarían:

• Organización y coordinación del funcionamiento diario de la oficina.
• Atención a los cooperativistas y seguimiento de sus consultas, solicitudes e incidencias.
• Seguimiento y ejecución de los acuerdos adoptados por el Consejo Rector.
• Preparación de informes, comunicaciones y documentación para el Consejo Rector y las asambleas.
• Seguimiento económico y presupuestario, control de facturación, cobros, pagos y posibles situaciones de morosidad, en coordinación con la tesorería y las asesorías externas.
• Gestión y seguimiento de proveedores, contratos, servicios, obras y actuaciones de mantenimiento.
• Coordinación con las asesorías jurídica, laboral y contable, así como con técnicos y administraciones públicas.
• Control y organización de la documentación y de los procedimientos internos.
• Manejo especialmente cuidadoso de información sensible y confidencial.

Buscamos una persona con experiencia acreditada en puestos de administración y gestión con un nivel similar de responsabilidad. Se valorará especialmente que haya trabajado en cooperativas, comunidades de propietarios, administraciones de fincas, entidades urbanísticas, asociaciones o empresas de servicios, aunque no limitamos la búsqueda exclusivamente a estos sectores si la persona candidata reúne las capacidades necesarias.

También se valorará formación relacionada con administración y dirección de empresas, gestión económica, derecho, relaciones laborales, administración de fincas o materias similares. En cualquier caso, consideramos especialmente importantes la experiencia práctica, los conocimientos administrativos, económicos y presupuestarios, el manejo habitual de herramientas informáticas y la capacidad de organización, autonomía, discreción, iniciativa y resolución.

La persona deberá tener facilidad para relacionarse con perfiles muy diferentes, saber desenvolverse en situaciones delicadas y mantener una comunicación adecuada con cooperativistas, empleados, proveedores y miembros del Consejo Rector.