Administrativo/a

Perfil de Administración y Gestión Contable - y que te guste el mundo de la construcción | ZINKO Arquitectura

Descripción

\*\*Empresa:\*\* ZINKO Arquitectura y Contratas S.L.

\*\*Ubicación:\*\* Madrid

\*\*Modalidad:\*\* Híbrido (tras periodo de adaptación al puesto)

\*\*Experiencia:\*\* + 3/5 años de experiencia previa en administración dentro de empresas constructoras, reformas o ejecución de obra.

**🌐 Sobre ZINKO Arquitectura y Contratas**

**ZINKO Arquitectura y Contratas** es una empresa especializada en arquitectura, construcción y ejecución integral de proyectos, con una trayectoria consolidada en el desarrollo técnico y ejecución de obras.

Su actividad combina **arquitectura, gestión técnica y construcción**, trabajando especialmente en **reformas integrales de viviendas y locales comerciales**, acondicionamientos, cambios de uso y tramitación de licencias.

Esta **visión integral del proyecto** permite a ZINKO acompañar cada actuación desde su análisis y definición inicial hasta la ejecución de la obra, integrando proyecto, costes, proveedores, planificación y construcción.

**🤝 Sobre Talento Hecho**

Tras más de una década vinculados al sector de la arquitectura, el interiorismo y el diseño, en Talento Hecho trabajamos como headhunters especializados acompañando a estudios y empresas del sector en la construcción de sus equipos.

Si te interesa conocer mejor cómo trabajamos y descubrir otras oportunidades alineadas contigo, puedes hacerlo aquí 👉 **Talento Hecho.**

**🎯 Sobre el rol**

Buscamos incorporar un perfil de **Administración con experiencia específica en construcción, reformas u obra**, que se responsabilice de la gestión administrativa y contable del día a día y del seguimiento documental y económico asociado a los proyectos.

La posición requiere conocimiento previo de la **operativa propia del sector**, especialmente en facturación, certificaciones de obra, proveedores, subcontratas y documentación administrativa de obra, así como experiencia en temas societarios.

Requisitos

**📋 Funciones principales**

• **Gestión de facturación** (facturas, albaranes, pedidos y contratos), cobros y pagos.
• \*\*RRHH:\*\* gestión nóminas (colaboración con asesoría externa), control horario.
• **Gestión administrativa de proveedores y subcontratas.**
• **Seguimiento de certificaciones de obra.**
• **Control y archivo de la documentación administrativa de obra.**
• **Tareas de administración, contabilidad general, societaria y tesorería.**
• **Tramitación y seguimiento administrativo de licencias y permisos.**
• Gestión documental de **PRL y CAE**.
• **Coordinación con gestoría/asesoría y otros colaboradores externos.**

**⚙️ Funciones deseables**

• Participar en la mejora y estandarización de procedimientos internos.

**🛑 Requisitos indispensables**

• \*\*Formación:\*\* FP Administración y Gestión.
• \*\*Experiencia:\*\* De 3-5 años de experiencia en posiciones administrativas vinculadas a construcción, reformas u obra, gestionando de forma autónoma la operativa administrativa asociada a diferentes obras/proyectos. Se priorizará experiencia en empresas constructoras, contratistas o compañías de reformas.
• **Herramientas de software:**
• Dominio avanzado de **Excel**
• Dominio de herramientas de gestión administrativa/contable, como **Presto.**
• Manejo del paquete Office.
• **Idiomas: Dominio alto (hablado y escrito) de Castellano.**
• **Ubicación y Conciliación:**

Trabajamos desde nuestras oficinas en el **Polígono Ventorro del Cano (Alcorcón / Boadilla)**. Para nosotros, tu calidad de vida y la conciliación personal son fundamentales; por ello, buscamos idealmente perfiles que residan en el entorno cercano o a una distancia de **10-15 minutos en coche** (zonas como Boadilla del Monte, Alcorcón, Pozuelo, Villaviciosa de Odón, Móstoles o Latina).

*(Si resides en otras zonas de la Comunidad de Madrid, también valoraremos tu candidatura en función de tu facilidad de desplazamiento).*

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**💎 Requisitos deseables**

• Capacidad para gestionar de manera organizada diferentes obras, proveedores, documentación y vencimientos.
• Manejo de **ERP o software de gestión específico** del sector construcción, como Holded.
• \*\*Experiencia previa en PYMES constructoras o empresas de reformas,\*\* trabajando en posiciones administrativas transversales.
• \*\*IA Friendly,\*\* mente abierta y orientación a la mejora continua: Interés y disposición para explorar nuevas maneras de hacer las cosas, así como para utilizar herramientas de Inteligencia Artificial que permitan optimizar procesos de oficina técnica, documentación, presupuestos, planificación y tareas repetitivas, manteniendo siempre el criterio técnico y la supervisión profesional.

**🤝 Características personales**

• \*\*Organización y planificación:\*\* capacidad para gestionar documentación, plazos y diferentes proyectos simultáneamente.
• \*\*Rigor y atención al detalle:\*\* precisión en el control económico y documental.
• \*\*Autonomía y resolución:\*\* capacidad para gestionar el día a día administrativo y resolver incidencias.
• \*\*Comunicación y coordinación:\*\* facilidad para relacionarse con proveedores, subcontratas, equipo interno, gestorías y organismos externos.

**💰 Qué ofrecemos**

• \*\*Contrato:\*\* Indefinido.
• \*\*Jornada:\*\* Completa.
• \*\*Modalidad:\*\* Híbrido (tras periodo de adaptación al puesto)
• \*\*Ubicación:\*\* Calle Majadahonda, 8, Polígono Industrial Ventorro del Cano, 28925 Alcorcón, Madrid.
• \*\*Retribución:\*\* Banda salarial orientativa de 25.000 € a 30.000 € bruto anual.
• \*\*Proyecto estable:\*\* Valoramos el trabajo bien hecho y buscamos una relación duradera con un paquete retributivo a la altura de tu compromiso.
• \*\*⏰ Flexibilidad horaria:\*\* Entradas y salidas negociables según tus tiempos y responsabilidades.
• \*\*🌿 Conciliación:\*\* Diseñamos el horario contigo para que el trayecto y tu vida personal fluyan.
• **🚀 Viernes de desconexión**: Jornada continua con salida temprana los viernes para arrancar antes el fin de semana.
• Oportunidad de aportar metodología y contribuir a la mejora de los procesos internos.

PARA POSTULAR:

Sólo podemos valorar las candidaturas que nos lleguen directamente a nuestra plataforma.

¡Gracias!