Administrativo/a Logística

Administrativo/a Logística (Licenciatura)

Publicada 23 de Abril

Desde Iman Temporing Rubí, estamos en búsqueda de un/a Administrativo/a Logística para una empresa importante ubicada en Rubí.

Funciones:

• Optimizar los plazos de entrega, los costes de transporte y la Calidad del servicio centrándonos en la satisfacción del cliente.
• Confirmar la disponibilidad de los bienes a los clientes, discutiendo la disponibilidad y los datos de recolección con el responsable de la planta de Producción.
• Gestionar las relaciones con transportistas y transitarios, confirmando fechas, comprobando facturas, reclamaciones y documentos de exportación.
• Contribuir a los indicadores de On Time Delivery (OTD) y satisfacción del cliente.
• Contribuir a los KPI de siniestros.
• Apoya completamente los programas de salud, seguridad y medio ambiente (EHS) de la ubicación participando en su implementación, mantenimiento, aplicación y cumplimiento de los programas de la empresa.
• Confirmar los pedidos que nos hace el Customer Service con la planta después de la discusión de planificación.
• Asegurar a los proveedores la reserva del transporte a través de TMS (Transwide), emitir Notas de Entrega y todos los documentos relacionados.
• Gestionar las entregas urgentes de los clientes.
• Gestione las quejas de los clientes en caso de que esta afecte la cadena de suministro.
• Enviar las órdenes de compra a los proveedores, hacer un seguimiento de las confirmaciones de estos pedidos y también de las ETA (Estimated Time Arrival) solicitadas frente a las ETA confirmadas.
• Controlar la conformidad de las entregas de los proveedores, los costes generados por las no conformidades (calidad, demora) y que estos costes sean refacturados.
• Anticipar el retraso en la entrega de los proveedores y gestionar emergencias.
• Reenviar todos los documentos necesarios a los proveedores de servicios logísticos.
• Enviar documentos de entrada al departamento de contabilidad para la conciliación de facturas.
• Gestionar quejas de proveedores
• Seguimiento de los KPIs de Supply Chain relacionados con la función

Ofrecemos:

• Contrato por ETT 6 meses + posibilidad de incorporación por empresa.
• Horario: Lunes a Viernes 9h a 18h.
• Posibilidad de realizar teletrabajo después de 6 meses por empresa.
• Salario 30 000€ b/a € a 32 000€ b/a.

Requisitos mínimos

• Entre 3-5 años de experiencia en posiciones similares.
• Usuario/a SAP.
• INDISPENSABLE Grado en Administración Internacional de Empresas, Logística o Gestión de la Cadena de Suministro (preferible Maestría)..
• Amplia experiencia en la gestión de documentos de transporte y exportación.
• Habilidades interpersonales destacadas para colaborar eficazmente con diversas partes interesadas, como ventas, servicio al cliente, personal de planta, finanzas y representantes de transitarios/transportistas.
• Habilidades de liderazgo con capacidad para coordinar pequeños proyectos.
• Dominio de herramientas ERP para la ejecución de tareas administrativas, preferiblemente JD Edwards o SAP.
• Dominio del inglés y español (oral y escrito).