TÉCNICO/A DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y MEJORA CONTINUA

Empresa tecnológica especializada en ofrecer soluciones integrales de IT y telecomunicaciones, en constante crecimiento, con sede en la provincia de Lleida y presencia en diferentes mercados, busca un/a Técnico/a de gestión administrativa y mejora continua.

Funciones

Gestión de los sistemas de gestión y cumplimiento normativo

Gestionar, mantener y hacer el seguimiento de los sistemas de gestión ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 y ENS.

Velar por el cumplimiento de los requisitos establecidos en los estándares y marcos normativos aplicables.

Mantener actualizada la documentación asociada a los sistemas de gestión.

Identificar posibles desviaciones o carencias en el cumplimiento de los requisitos establecidos.

Coordinarse con las diferentes áreas de la empresa para garantizar la aplicación de los procedimientos y controles definidos.

Gestión de concursos y licitaciones

Revisar los pliegos de condiciones administrativas y técnicas para identificar los requisitos, las condiciones de participación y la documentación necesaria.

Coordinar la recopilación, preparación y revisión de la documentación administrativa requerida para la presentación de las ofertas.

Verificar el cumplimiento de los requisitos de solvencia, certificaciones, declaraciones responsables y otras acreditaciones exigidas.

Coordinarse con los departamentos técnicos, comerciales y de dirección para obtener la información necesaria para la preparación de las candidaturas.

Gestionar y preparar y presentar la documentación relativa a los sistemas de gestión, certificaciones ISO, ENS y otros requisitos normativos requeridos en las licitaciones.

Hacer seguimiento de los plazos de presentación, enmiendas, requerimientos y otros trámites administrativos asociados a los concursos.

Hacer seguimiento del estado de las licitaciones presentadas y mantener actualizado el registro interno de concursos y oportunidades.

Mantener actualizada la documentación corporativa necesaria para participar en licitaciones recurrentes.

Revisión documental y apoyo jurídico

Revisar la documentación legal y contractual requerida por clientes y proveedores, en términos de RGPD y cumplimiento normativo

Coordinarse con asesores externos en materia jurídica y de cumplimiento normativo.

Apoyar en la revisión, el mantenimiento del registro y actualización de documentación corporativa relacionada con el cumplimiento normativo.

Identificar posibles riesgos o desviaciones documentales y trasladarlos a los responsables correspondientes.

Coordinar y apoyar en la preparación y ejecución de auditorías internas y externas.

Gestionar y hacer seguimiento de las no conformidades detectadas

Experiència 2 anys. Experiencia: Experiencia de 1-2 años en tareas similares. Se valorará experiencia en empresas del sector.

espanyol (parlat Mitjà, escrit Mitjà)

català (parlat Mitjà, escrit Mitjà)

Competències / coneixements: Formación: Formación reglada de Grado universitario en Derecho, Administración y Dirección de Empresas (ADE) o titulación similar. Formación complementaria en calidad, sistemas de gestión, compliance o protección de datos. Se valorará formación en auditoría interna, gestión de riesgos y metodologías de mejora continua.

Conocimientos valorables:

Normas ISO 9001, ISO 14001 e iSO 27001.

Legislación aplicable en materia de protección de datos y RGPD.

Gestión documental de concursos y licitaciones

Conocimientos básicos de derecho mercantil y contractual.

Se valorarán conocimientos del sector tecnológico y de las particularidades de las empresas IT.

Competencias y habilidades: Buscamos una persona organizada y planificada, con capacidad para gestionar simultáneamente diferentes sistemas, plazos y requisitos normativos. Deberá trabajar con autonomía, criterio profesional y atención al detalle, mostrando orientación a la mejora continua, capacidad para optimizar procesos y buenas habilidades de comunicación, coordinación y trabajo en equipo.