TÉCNICO/A DE RELACIONES LABORALES Y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

Empresa tecnológica especializada en ofrecer soluciones integrales de IT y telecomunicaciones, en constante crecimiento, con sede en la provincia de Lleida y presencia en diferentes mercados, busca un/a Técnico/a de relaciones laborales y administración de personal.

Funciones

Gestión laboral y administración de personal

Preparar y gestionar la documentación necesaria para la contratación, modificación y extinción de las relaciones laborales.

Preparar contratos de trabajo, anexos, prórrogas, comunicaciones y otra documentación laboral.

Recopilar, revisar y traspasar a la gestoría externa la información necesaria para la confección de las nóminas.

Controlar y revisar las nóminas elaboradas por la gestoría, identificando posibles incidencias y gestionando la resolución.

Gestionar las incidencias relativas a variables salariales, dietas, horas, permisos, vacaciones, ausencias y otros conceptos que afecten la nómina.

Hacer seguimiento de las altas, bajas y variaciones contractuales del personal.

Preparar certificados, justificantes, comunicaciones y otra documentación solicitada por los trabajadores.

Apoyar en el seguimiento de la normativa laboral y de los procedimientos internos aplicables.

Mantener actualizada la información y los expedientes laborales de los trabajadores.

Coordinación de actividades empresariales (CAE)

Gestionar la documentación administrativa vinculada a la coordinación de actividades empresariales.

Recopilar, preparar y tramitar la documentación requerida por clientes, proveedores y empresas concurrentes.

Gestionar las plataformas CAE y hacer seguimiento de la documentación pendiente, caducada o rechazada.

Coordinarse con el Servicio de Prevención Ajeno y los responsables internos para obtener la documentación necesaria.

Hacer seguimiento de las incidencias documentales y de los requerimientos recibidos.

Mantener actualizados los registros y archivos relacionados con la CAE.

Gestión administrativa y documental

Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo físico y digital del departamento.

Preparar documentación, informes, comunicaciones y registros administrativos.

Gestionar la entrada, el seguimiento y el archivo de documentación relacionada con el personal.

Apoyar en la gestión administrativa de procesos internos del departamento.

Mantener actualizadas las bases de datos, registros y herramientas de gestión utilizadas.

Realizar otras tareas de apoyo que le sean asignadas, de acuerdo con las necesidades del departamento.

Experiència 2 anys. Experiencia: Experiencia de 1-2 años en tareas similares. Se valorará experiencia en empresas del sector.

Grado en ADE

Grado en RRLL

Grado en RRHH

espanyol (parlat Mitjà, escrit Mitjà)

català (parlat Mitjà, escrit Mitjà)

Competències / coneixements: Requisitos

Formación: Formación reglada en Grado en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Administración y Dirección de Empresas o titulación equivalente. Formación complementaria en legislación laboral, contratación y administración de personal. Conocimientos básicos de PRL y CAE. Se valorará formación específica en coordinación de actividades empresariales.

Competencias y habilidades: Buscamos una persona organizada y metódica, con capacidad para planificar tareas y gestionar plazos administrativos y laborales. Deberá destacar por su precisión y atención al detalle en la revisión de datos y documentación, responsabilidad en el cumplimiento de procedimientos y compromisos, y especial discreción en el tratamiento de información personal y laboral. Asimismo, deberá contar con buenas habilidades de comunicación y coordinación con trabajadores, gestoría y otros departamentos, así como flexibilidad y capacidad de adaptación a las necesidades del área.