Sobre el puesto
La Fundació Germà Tomàs Canet de l'Orde Hospitalari de Sant Joan de Déu, és una entitat sense afany de lucre que té per missió acompanyar a persones en situació de vulnerabilitat i risc d'exclusió social a través de la gestió de programes i serveis per a la millora de la qualitat de vida i integració social.
Actualment, està en cerca d'un/a Responsable d'Organització i Processos de Persones a la seu de Sant Boi de Llobregat. La missió d'aquesta posició és liderar l'organització i la millora contínua dels processos de l'àrea de Persones i Valors, garantint la qualitat, eficiència i compliment normatiu dels àmbits d'administració laboral, nòmines, costos de personal, subvencions i prevenció de riscos laborals. Coordinar l'equip tècnic sota la seva responsabilitat i assegurar la disponibilitat d'informació fiable que faciliti la planificació, el seguiment i la presa de decisions de l'organització.
seves responsabilitats són:
Organització i millora dels processos de persones Definir, documentar, implantar i actualitzar els processos de l'àrea de Persones i Valors assegurant la seva coherència, eficiència i alineament amb els objectius de la Fundació.
Garantir l'estandardització dels criteris de treball i la qualitat en l'execució dels processos.
Vetllar per la correcta coordinació entre els diferents processos de l'àrea i la seva integració amb la resta d'àrees de l'organització.
Identificar oportunitats de simplificació, automatització i millora contínua.
Impulsar iniciatives orientades a incrementar l'eficiència dels processos i la qualitat del servei ofert a professionals i voluntariat de la Fundació.
Coordinació dels àmbits d'administració laboral, nòmines i compliment normatiu: Coordinar i supervisar l'activitat dels àmbits d'administració laboral, nòmines, costos de personal i compliment normatiu.
Garantir l'aplicació homogènia dels criteris i procediments de gestió de persones.
Vetllar pel correcte compliment de les obligacions legals, laborals i administratives de la Fundació.
Actuar com a referent tècnic davant incidències o situacions de major complexitat.
Garantir la qualitat, fiabilitat i traçabilitat de la documentació i dels processos de l'àrea
Sistemes de gestió i qualitat de la informació (HRIS, Payfit, quadre comandament, Registres PRL, registres formació, informació plantilla, absentisme, rotació, etc.) Liderar la gestió funcional dels sistemes d'informació de Persones i Valors.
Vetllar per la qualitat, integritat i actualització de les dades de persones.
Definir criteris de control, validació i explotació de la informació.
Coordinar la resolució d'incidències i la millora contínua de les eines digitals de gestió.
Impulsar projectes de digitalització i transformació dels processos de l'àrea.
Col·laborar en la implantació de nous sistemes i funcionalitats tecnològiques.
Indicadors, anàlisi de dades i suport a la presa de decisions: Dissenyar, coordinar i evolucionar el quadre de comandament de Persones i Valors.
Garantir la disponibilitat d'informació fiable, actualitzada i rellevant per a la presa de decisions.
Analitzar l'evolució dels principals indicadors i identificar tendències, oportunitats i riscos.
Elaborar informes periòdics i estudis específics sobre plantilla, rotació, absentisme, cobertura, costos de personal, formació i altres indicadors estratègics.
Proposar accions de millora derivades de l'anàlisi de dades.
Coordinació i desenvolupament de l'equip Liderar, coordinar i acompanyar l'equip de professionals sota la seva responsabilitat.
Organitzar, distribuir i prioritzar tasques, garantint criteris homogenis de treball.
Fer seguiment dels objectius operatius i dels estàndards de qualitat.
Promoure el desenvolupament tècnic