Un / a Administrativo / a para Empresa de Proyectos de

Atalora Digital Services S.L. és una empresa de nova creació especialitzada en la integració de sistemes empresarials i l'automatització de processos.

Ajudem les empreses a connectar les seves aplicacions i dades perquè treballin de manera coordinada, amb un equip que aporta més de vint anys d'experiència en aplicacions empresarials i transformació digital.Som una empresa de 9 treballadors, en creixement i amb projecció internacional.

Incorporar-te a Atalora significa participar en aquesta etapa de creixement, treballar de manera propera amb l'equip i contribuir a construir i millorar els nostres processos.Es necessita incorporar un/a Administrative-Project Assistant.Detall de les funcions del lloc de feinaDonar suport a l'administració de l'empresa, gestionar el control de cobraments i pagaments i col·laborar en l'administració dels projectes.

Inicialment, la posició serà íntegrament de back office, sense contacte directe amb els clients.

Treballaràs amb l'equip intern i donaràs suport als responsables d'administració i de projecte.

La dedicació es distribuirà aproximadament en tres àrees: un terç administració general, un terç cobraments i pagaments i un terç suport administratiu a projectes (PMO), amb flexibilitat segons les necessitats de cada moment.

ResponsabilitatsAdministració general Preparar, revisar i mantenir actualitzada la documentació administrativa.

Revisar les factures de proveïdors i coordinar-ne la validació interna.

Preparar informes de seguiment de cobraments i comunicar les incidències al responsable intern perquè en gestioni el contacte amb el client.

Administració de projectes i suport PMO Mantenir actualitzades les dades, la documentació i les eines de seguiment dels projectes.

Preparar les dades i els justificants necessaris per a la facturació dels projectes.

Detectar informació incompleta o discrepàncies i gestionar-ne la correcció amb l'equip intern.

Donar suport als responsables de projecte en el seguiment administratiu dels projectes.Experiència 1 anys.

Experiència amb eines de facturació o comptabilitat.

Experiència prèvia en empreses de serveis professionals (professional services).

Experiència en entorns internacionals.

Experiència en administració, gestió de factures o suport administratiu a projectes.Coneixement d'eines de gestió de projectes.

Requisits imprescindibles Bon nivell d'anglès oral i escrit, amb capacitat per comunicar-se amb autonomia amb els companys internacionals i treballar amb documentació en anglès.

Bon domini d'Excel o eines equivalents i de les eines ofimàtiques habituals.

Bona comunicació interna i capacitat de treballar amb un equip distribuït en diferents països.

Un entorn internacional, amb col·laboració habitual amb companys d'Espanya, Polònia i Anglaterra.Un lloc de treball de back office variat, que combina administració, control de factures i suport a projectes.Possibilitats de creixement professional, depenent de la persona i de la capacitat d'assumpció de noves responsabilitats a mesura que l'empresa evolucioni.El lloc de treball serà a Tortosa. xqbhyrx La persona ha de residir a les Terres de l'Ebre.