Sobre el puesto
👀 Et consideres una persona dinàmica i amb ganes d’aprendre?
🤜🤛 T’agrada col·laborar i treballar en equip?
🎯 La nostra proposta
Som l'empresa de consultoria i serveis digitals avançats de la Universitat Politècnica de Catalunya (UPC).
Proporcionem a la UPC serveis TIC amb la màxima fiabilitat, rendibilitat i amb evolució constant per donar suport a l’estratègia de la Universitat.
Combinem el coneixement generat a la UPC amb el talent i l'experiència del nostre equip format per més de 250 professionals de l’enginyeria i la consultoria, adquirida treballant en projectes i empreses líders des de fa més de 20 anys.
Facilitem el creixement de les persones del nostre equip perquè siguin les i els líders tecnològics del futur.
Ho fem en un bon ambient de treball i amb condicions flexibles.
Busquem una persona que, formant part de l’equip de Persones, talent i cultura, doni suport directe a l'àrea d'Administració de Personal. T'encarregaràs de l'execució de tasques administratives, gestió documental i suport operatiu en el dia a dia de les persones treballadores:
🏁 El teu repte
Gestió del cicle de vida de la plantilla (Onboarding / Offboarding):
- Execució d'altes, baixes i modificacions contractuals (recollida de documentació, creació d'expedients i arxiu).
- Tramitació d'altes/baixes a la Seguretat Social i coordinació diària amb la gestoria.
- Gestió d'usuaris en eines internes, beneficis corporatius i assegurances de vida.
- Tramitació de quitances, models 145 i organització de remeses bancàries.
Gestió de convenis de pràctiques:
- Interlocució amb universitats i centres de formació per a la gestió i signatura de convenis.
- Elaboració de calendaris d'estudiants i seguiment de les seves avaluacions amb els tutors.
Atenció al personal i gestió del dia a dia:
- Redacció i tramitació de certificats i documents laborals sol·licitats per la plantilla.
- Propostes de millora i control del software de registre horari: gestió d'incidències, marcatges i resolució de dubtes sobre permisos.
- Suport puntual en el registre de variables de nòmina (hores extres, guàrdies i torns).
🔍 Necessitaràs
- Formació: Cicle Formatiu de Grau Mitjà en Gestió Administrativa o Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració i Finances.
- Experiència: Mínim 2 anys d'experiència en tasques de suport administratiu en departaments de RRHH o de gestió de personal.
- Coneixements:
- Domini d'eines d'ofimàtica.
- Eines de gestió de nòmina o de RRHH (com A3 Innuva) i/o eines de control d'horari o d'incorporació de personal.
- Competències:
- Organització i rigor: Atenció als detalls, gestió acurada de dades confidencials i compliment de terminis.
- Proactivitat i orientació al servei: Capacitat per resoldre dubtes quotidians del personal amb empatia i claredat.
- Treball en equip: Bones habilitats per coordinar-se amb les responsables de l'àrea i amb altres departaments interns.
- Idiomes: català i castellà (parlat i escrit)
- Jornada: de 9:00h a 14.00h (5h/dia)
🫶 Com UPCnet cuida de tu🤝 Incorporació immediata🌱 Estabilitat laboral i creixement professional⚖️ Conciliació de la vida personal i professional: disposem d’un innovador i premiat programa propi de conciliació "PEOPLE FIRST" perquè ens importen les persones de la nostra companyia. Aquest programa inclou un conjunt de mesures en diferents àmbits per afavorir la conciliació:✈️ 28 dies hàbils de vacances a l'any✍️ Permisos addicionals de maternitat i paternitat, exàmens, etc.🧑💻 Model híbrid de teletreball🎉 i altres permisos especials
📚 Desenvolupament professional: disposem d’un programa de formació contínua que t'ajudarà en el teu desenvolupament professional: certificacions oficials, campus online propi, formacions tècniques i en habilitats, formació en anglès, congressos, etc.✔ Avantatges econòmics a l'entorn UPC: fins un 40% de descompte en programes de màster, postgrau i cursos de formació contínua a la "UPC School", descomptes a l'Òptica Universitària, Esports UPC, etc.💰 Pla de retribució flexible d'acord a les teves necessitats: abonament de transport, tiquet restaurant, assegurança mèdica i tiquet guarderia.