Administrativo/a Comercial

En PortAventura World buscamos un/a Administrativo/a Comercial para incorporarse al Departamento Comercial, dentro del área de Sales & Markets Development (sub-área Edis & Back Office). La persona seleccionada reportará al/a la Responsable de Edis & Back Office.

Misión del puesto

Apoyar en la gestión diaria del área de ventas y del Departamento Comercial, en la gestión administrativa de pedidos, facturas, contratos y peticiones de materiales.

Funciones principales

• Generación y tramitación de pedidos en SAP.
• Gestión de solicitudes de pago.
• Control y gestión de entradas de cortesía y plantillas.
• Control y seguimiento del presupuesto de costes por áreas.
• Control de inventario de material y merchandising.
• Preparación de contratos, seguimiento de su firma y gestión documental.
• Soporte administrativo al área de ventas, incluida la gestión del correo comercial.
• Control de accesos y actualización de la documentación de coordinación (CTAIMA) para visitas comerciales.
• Relación por correo electrónico con agencias de viajes y touroperadores.
• Coordinación con los departamentos de Mercados, Legal y Control de Gestión.

Requisitos

• CFGM/CFGS en Administración o Grado en ADE.
• Catalán y castellano nivel alto (imprescindible).
• Inglés y francés nivel medio (imprescindible).
• Conocimientos de informática a nivel usuario: Word, Excel y PowerPoint.
• Carnet de conducir B.

Se valorará

• Conocimientos de SAP y CTAIMA.
• Conocimiento de la operativa interna de la compañía.
• Otros idiomas.
• Experiencia previa en posiciones similares.

Competencias

Organización, capacidad de gestión, perfil comercial, discreción, trabajo en equipo, proactividad y vocación de servicio.

Qué ofrecemos

• Contratación indefinida.
• Incorporación a uno de los principales destinos de ocio y vacaciones de Europa.
• Un puesto dinámico, con ritmo constante y gran variedad de tareas.
• Plan de formación inicial.
• Una compañía comprometida con la seguridad y salud, la sostenibilidad, el bienestar de sus empleados y la experiencia de sus clientes.