Sobre el puesto
En PortAventura World buscamos un/a Administrativo/a Comercial para incorporarse al Departamento Comercial, dentro del área de Sales & Markets Development (sub-área Edis & Back Office).
La persona seleccionada reportará al/a la Responsable de Edis & Back Office.
Misión del puesto Apoyar en la gestión diaria del área de ventas y del Departamento Comercial, en la gestión administrativa de pedidos, facturas, contratos y peticiones de materiales.
Funciones principales * Generación y tramitación de pedidos en SAP. * Gestión de solicitudes de pago. * Control y gestión de entradas de cortesía y plantillas. * Control y seguimiento del presupuesto de costes por áreas. * Control de inventario de material y merchandising. * Preparación de contratos, seguimiento de su firma y gestión documental. * Soporte administrativo al área de ventas, incluida la gestión del correo comercial. * Control de accesos y actualización de la documentación de coordinación (CTAIMA) para visitas comerciales. * Relación por correo electrónico con agencias de viajes y touroperadores. * Coordinación con los departamentos de Mercados, Legal y Control de Gestión. * CFGM/CFGS en Administración o Grado en ADE. * Catalán y castellano nivel alto (imprescindible). * Conocimientos de informática a nivel usuario: Word, Excel y PowerPoint.
Se valorará * Conocimientos de SAP y CTAIMA. * Conocimiento de la operativa interna de la compañía. * Experiencia previa en posiciones similares.
Competencias Organización, capacidad de gestión, perfil comercial, discreción, trabajo en equipo, proactividad y vocación de servicio. * Contratación indefinida. * Incorporación a uno de los principales destinos de ocio y vacaciones de Europa. * Un puesto dinámico, con ritmo constante y gran variedad de tareas. * Una compañía comprometida con la seguridad y salud, la sostenibilidad, el bienestar de sus empleados y la experiencia de sus clientes. #J-18808-Ljbffr