Administrativo/a de Recepción – Automoción | 32, 5 h | Conciliación y estabilidad

Descripción

Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.

#Conectamoseltalentoconlasoportunidades

¿Buscas un empleo estable, con un horario que te permita conciliar tu vida personal y profesional y un ambiente de trabajo cercano y familiar?

¡Esta oportunidad puede interesarte!

Desde IMAN Temporing Bilbao seleccionamos un/a Administrativo/a de Recepción para un taller especializado en chapa y pintura ubicado en Erandio.

Se trata de una empresa con un equipo pequeño, de trato cercano y ambiente familiar, donde las personas son importantes y el trabajo en equipo forma parte del día a día.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con orientación al cliente, que disfrute de las tareas administrativas y quiera incorporarse a un proyecto estable.

¿Qué hace especialmente atractiva esta oportunidad?

* Conciliación: jornada reducida de 32, 5 horas semanales, de lunes a viernes.

* Flexibilidad: posibilidad de ajustar ligeramente el horario de entrada y salida para facilitar la organización personal y familiar.

* Estabilidad: contratación directa por la empresa.

* Ambiente familiar: trabajarás en un equipo pequeño, cercano y colaborativo.

* Autonomía: tendrás un papel importante en la organización y gestión administrativa del taller.

¿CUÁLES SERÁN TUS FUNCIONES?

Tu trabajo será fundamental para garantizar una buena atención al cliente y el correcto funcionamiento administrativo del taller.

• Atención al cliente y organización de citas

* Atención telefónica y presencial.

* Gestión de citas y planificación de reparaciones.

* Coordinación de entregas y recogidas de vehículos.

* Comunicación con clientes, compañías aseguradoras y peritos.

• Gestión administrativa de reparaciones

* Preparación y seguimiento de órdenes de trabajo.

* Gestión de documentación de reparaciones y peritajes.

* Utilización de plataformas de compañías aseguradoras.

* Seguimiento y cierre administrativo de expedientes.

• Facturación y control administrativo

* Emisión de facturas y registro de cobros.

* Revisión de albaranes y facturas de proveedores.

* Control y actualización de registros en Excel.

* Seguimiento de documentación contable.

• Administración general y coordinación

* Preparación de documentación para la asesoría contable.

* Apoyo en la gestión administrativa del personal: calendarios, ausencias y permisos.

* Compra de material de oficina y consumibles.

* Atención y coordinación con proveedores.

¿QUÉ TE OFRECEMOS?

UN TRABAJO QUE TE PERMITE CONCILIAR

* Jornada de 32, 5 horas semanales, de lunes a viernes.

* Horario de 9: 30 a 16: 30 h, con 30 minutos para comer.

* Posibilidad de cierta flexibilidad en la entrada y salida para facilitar la conciliación personal y familiar.

ESTABILIDAD Y BUEN AMBIENTE

* Contratación estable directamente por la empresa.

* Incorporación a un equipo pequeño, con ambiente familiar, cercano y colaborativo.

* Formación inicial y acompañamiento durante la incorporación.

* Autonomía y responsabilidad en las funciones del puesto.

CONDICIONES ECONÓMICAS

* Salario bruto anual: 18. 700 € por una jornada de 32, 5 horas semanales.

* 12 pagas de aproximadamente 1. 558 € brutos mensuales/ 1. 450€ netos.

POSIBILIDAD DE AMPLIACIÓN DE JORNADA

La posición se plantea inicialmente con una jornada de 32, 5 horas semanales, con posibilidad de ampliación a jornada completa en el futuro, en función de las necesidades organizativas de la empresa.

En caso de ampliación a 40 horas semanales, el horario previsto sería de 8: 30 a 17: 30 h, con una hora para comer.

Ubicación: Erandio (Bizkaia) .

Incorporación: inmediata.

¿TE GUSTARÍA FORMAR PARTE DEL EQUIPO?

Si tienes experiencia administrativa, disfrutas del trato con las personas y buscas estabilidad, conciliación y un entorno de trabajo cercano, nos encantará conocerte. Indispensable coche propio y carné de conducir! !

Requisitos

Experiencia

* Experiencia como administrativo/a con trato con clientes, facturación y contabilidad básica.

* Muy valorable experiencia previa en talleres de automoción, carrocerías o concesionarios.

Herramientas

* Conocimientos de ofimática (Microsoft Office/Excel y correo electrónico) .

Habilidades personales:

* Buenas habilidades comunicativas

* Orientación al cliente.

* Resolución de incidencias y conflictos.

* Capacidad de organización y gestión de varias tareas simultáneamente.

* Atención al detalle.

Competencias

* Capacidad resolutiva.

* Trabajo en equipo.

* Orientación al cliente.

* Organización y planificación.

* Atención al detalle.

Otros:

* Disponibilidad inmediata.

* Carné B imprescindible.

Atención al cliente