Sobre el puesto
Sobre Longline Capital Longline Capital es una promotora boutique con proyectos residenciales y terciarios de alto nivel en Málaga y Madrid.
Buscamos una persona muy organizada, discreta y resolutiva para dar soporte directo a Dirección General y gerencia en la gestión diaria de agenda, documentación, coordinación administrativa y seguimiento operativo de la compañía, así como asumir también la gestión del día a día de Longfellow Executive Club.
Misión del puesto La misión del puesto será dar soporte directo, fiable y proactivo a Dirección General y gerencia en la gestión ejecutiva y administrativa de Longline Capital, contribuyendo a liberar tiempo, ordenar prioridades y mejorar la ejecución del día a día.
Al mismo tiempo, la persona asumirá la coordinación operativa, comercial y administrativa de Longfellow Executive Club mientras su funcionamiento siga bajo gestión interna.
Responsabilidades * Soporte a Dirección General y gerencia como Executive Assistant de alta confianza. * Gestión operativa, comercial y administrativa de Longfellow Executive Club mientras su funcionamiento permanezca bajo gestión interna.
A.
Soporte a Dirección General y gestión societaria * Gestión de agenda, reuniones, convocatorias, viajes y seguimiento de prioridades de Dirección General y gerencia. * Preparación de documentación ejecutiva, presentaciones, minutas y seguimiento de tareas y acuerdos. * Control y archivo digital y físico de documentación de varias sociedades (contratos, escrituras, facturas, pólizas, seguros y documentación administrativa relevante). * Coordinación con asesores fiscales, legales y contables, bancos, notarios y otros proveedores externos para envíos, vencimientos, trámites y seguimiento de asuntos administrativos. * Soporte general a Dirección en asuntos operativos, institucionales o personales cuando se requiera.
B.
Gestión operativa y administrativa de Longfellow Executive Club * Supervisión del funcionamiento diario del club y de los espacios de trabajo, asegurando orden, imagen y buen nivel de servicio. * Coordinación con limpieza, mantenimiento, proveedores y necesidades operativas del día a día. * Atención y seguimiento de leads, apoyo en la gestión de salas, visitas y reuniones, y respuesta a necesidades operativas de clientes o usuarios. * Emisión y seguimiento de facturación, control de vencimientos, incidencias y tareas administrativas vinculadas a la operativa del club. * Atención a visitas y preparación de encuentros institucionales o comerciales, manteniendo un entorno cuidado y bien gestionado.
Requisitos y competencias 3–5 años de experiencia como Executive Assistant, Personal Assistant o en funciones de soporte directo a Dirección General y coordinación administrativa.
Se valorará especialmente experiencia en office management, coordinación operativa, facturación o gestión de entornos de servicio.
Habilidades requeridas * Microsoft 365 avanzado (Word, PowerPoint y Excel ).
Perfil del candidato * Excelente presencia profesional, discreción, criterio propio y capacidad de anticipación.
Residencia en Málaga o posibilidad real de incorporación inmediata en la ciudad. * Posición de confianza directa con Dirección General en una promotora en crecimiento con proyectos de alto nivel. * Fijo competitivo según perfil. * Entorno profesional exigente, aprendizaje directo y recorrido junto a un equipo emprendedor y dinámico.
Cómo aplicar Postula por LinkedIn adjuntando tu CV.
Valoraremos especialmente experiencia previa en asistencia a dirección, coordinación administrativa y entornos exigentes con uso habitual de inglés.