Sobre el puesto
Solicitamos para nuestra estructura interna, con dependencia a la Dirección Financiera, una persona como Técnico/a de Servicios Generales, Recepción y Gestión de Viajes.Aumente sus posibilidades de conseguir una entrevista leyendo la siguiente descripción general de este puesto antes de presentar su candidatura.Misión del puesto:Ser el primer punto de contacto de la compañía, tanto telefónico como presencial, para garantizar el buen funcionamiento de los servicios generales de la oficina y la gestión eficiente de los desplazamientos profesionales del equipo.Funciones principales:Recepción y centralitaAtención y filtrado de llamadas entrantes, derivación a los departamentos y toma de mensajes.Recepción de visitas, clientes y proveedores; gestión del registro deaccesos.Gestión de correspondencia, mensajería y paquetería.Mantenimiento del buzón de correo general de la empresa.Servicios generalesGestión de material de oficina, consumibles y suministros, incluyendo pedidos y control de stock.Coordinación con proveedores de limpieza, mantenimiento, seguridad y suministros.Reserva y preparación de salas de reuniones y apoyo logístico en eventos internos.Control de incidencias de las instalaciones y seguimiento hasta su resolución.Gestión de viajes corporativosReserva de vuelos, trenes, hoteles y vehículos según la política de viajes de la compañía.Interlocución con la agencia de viajes contratada y búsqueda de alternativas más económicas.Preparación de itinerarios y documentación de viaje (incluidos desplazamientos internacionales y a la filial del Reino Unido).Control y conciliación de facturas de viaje, y apoyo en la liquidación de gastos y anticipos.Seguimiento del presupuesto de viajes y reporte periódico a Dirección Financiera.Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.
Se valorará formación en turismo o agencia de viajes.Experiencia: Mínimo 2 años en puestos de recepción, servicios generales o asistencia administrativa.
Experiencia en gestión de viajes corporativos.Idiomas: Inglés nivel B2 o superior (relación habitual con la filial británica y proveedores internacionales).Conocimientos técnicos:Paquete Microsoft 365 (Outlook, Excel y Teams a nivel usuario avanzado).Plataformas de reserva de viajes (online booking tools, Amadeus o similares, valorable). xqbhyrx Manejo de centralitas y sistemas de telefonía IP.Competencias:Orientación al servicio, imagen y trato profesional, capacidad de organización y gestión de prioridades simultáneas, discreción y confidencialidad, resolutividad ante imprevistos y control del gasto.